项目文件归档制度-附件.pdfVIP

华能左权煤电有限责任公司一期工程 项目文件归档管理制度 1．总则 1.1 为了规范华能左权煤电有限责任公司项目建设全过程文件的归档管理工作， 明确各单位在建设项目档案工作中应承担的责任，保证项目建设工程档案真实、 完整、准确、系统地反映项目建设的实际情况，更好地为公司的生产建设和经营 管理服务，根据公司工程项目的特点，特制订本制度。 1.2 本制度规定了华能左权煤电有限责任公司基建工程项目文件管理的内容与 要求，检查与考核。 1.3 参与电厂工程建设的监理、设计、施工、安装、调试等单位均应依据本制度 制定本工程的项目文件归档制度，明确工程建设全过程各阶段项目文件收集的责 任部门、责任人。 1.4华能左权煤电有限责任公司各相关部门及所有参建单位均应执行本制度。 2.依据文件 2.1依据最新国家和行业法规、标准的要求，制订了本管理制度。 2.1.1《中华人民共和国档案法》； 2.1.2《中华人民共和国档案法实施办法》； 2.1.3《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）； 2.1.4《档案执法监督检查工作暂行条例》（国家档案局发布 1992年3月30日）； 2.1.5《国有企业文件材料归档办法》（国家档案局、国务院国有资产监督管理 委员会 2004年； 2.1.6《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）； 2.1.7《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）； 2.1.8《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）； 2.1.9《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）； 2.1.10《技术制图复制图的折叠方法》（GB106093-89）； 1 2.1.11《关于印发建筑工程施工图设计文件审查暂行办法的通知》（建设 [2000]41号）； 2.1.12《电力工程达标投产管理办法（2007年版）》（中国电力建设企业协会）； 2.1.13《火电企业档案分类表（6-9 大类）》（国家电力公司总文档[2002]29 号）； 2.1.14《华能火电建设项目文件归档制度》（2005年1月1 日起试用）； 2.1.15《华能国际电力股份有限公司火电工程建设考核标准》（2007年版）； 2.1.16《华能左权煤电有限责任公司档案管理制度》。 3.管理内容与职责 3.1 项目文件的内容 基建工程项目文件是指整个建设项目从提出、立项、审批、招投标、勘察、 设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程中形成的经过专业技术人员鉴 定，应当归档保存的文字材料、图纸、图表、计算机光盘、声像材料等文件。包 括立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文 件、合同文件、设备文件、竣工图、生产技术准备、竣工验收文件等。 3.2管理职责及分工 在公司总经理的领导下，行政部全面负责资料室档案管理工作，各职能部门 和施工单位、设计、监理等单位的领导和专业人员，对所负责项目的档案形成及 完整性、准确性、有效性、规范性、价值性负直接责任，具体职责分工如下： 3.2.1建设单位 3.2.1.1工程部 3.2.1.1.1负责催促承包单位将工程前期勘测设计基础文件（包括可研、项目评 估、环境预测调查报告、地质、地形、水文、水质、水源、气象、地震、燃料分 析等文件）连同电子文档移交资料室。 3.2.1.1.2 负责催促参建单位将设计文件（包括初步设计、技术设计、施工图 设计、施工组织设计、技术规范书）、竣工文件等连同电子文档移交档案室。 3.2.1.1.3负责对各参建单位和承包单位移交的工程设计基础资料、设计文件、 2 施工文件、监理文件、调试文件及竣工文件和竣工图（含设计院）等工程技术文件 的专业审核，即：检查技术资料是否完整、齐全、是否与工程实际相符等内容的确 认签字，并承担相应的经济责任考核。 3.2.1.1.4 负责提交基建工程会议纪要、工程简报、专业总结及机组的建设总 结等文字材料。 3.2.1.1.5 负责与安监部、监理公司会同编制、督促落实基建工程项目文件管 理实施细则（包括单位工程编号、质量验评划分范围表、项目通用表式