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jcms信息管理文档管理
HANWEB NETWORK HANWEB NETWORK CO., LTD ? 2012 HANWEB NETWORK HANWEB NETWORK 大汉科技 中共江苏省委党校 门户网站信息管理员培训 北京国信大汉科技有限公司 南京大汉网络有限公司 目 录 JCMS系统特点 JCMS信息管理 新建信息、高级编辑器 信息预览、审核、撤稿、删除、排序、呈送、获取、转移 文档管理 待办事项 JCMS内容管理系统特点 JCMS系统是基于J2EE构架设计,以全新理念构建的内容管理系统。系统提供了从内容采集、创建、管理、传递、发布、共享呈送等信息全生命周期过程中所需的各项功能。 信息管理采用全新的可视化编辑器,支持对WORD格式去除、图文混排,支持多附件、多图片、多媒体文件的批量上传。支持信息的拖拽排序、分类标记、批量操作等人性化操作。同时,支持审核流程自定义及待办事项集中处理。 页面展现可实现在线模板样式的可视化编辑,可随时在线修改或扩展网站展现样式,为用户提供更为灵活、安全的协作环境。 JCMS信息管理 系统登录界面 系统登录地址:20:9080/jcms253/,输入用户名和密码等信息后登录 JCMS信息管理 界面元素介绍 信息维护窗口 主栏目导航 网站切换 个人设置 退出系统 全屏显示按钮 刷新工作区 待办事项窗口 文档管理窗口 JCMS信息管理 新建信息 - 信息新建窗口 信息标题 检查重复标题 信息内容 信息保存栏 添加图片 添加附件 文本样式快速编辑栏 高级编辑器 JCMS信息管理 信息编辑 高级编辑器介绍 附件插入按钮 图片插入按钮 视频插入按钮 JCMS信息管理 信息预览 信息录入完成并保存以后,可点击预览按钮查看文章页显示效果。 信息预览按钮 JCMS信息管理 信息审核 信息申请审核 批量通过和批量退回 审核意见 通过、代理、退回、终止和转阅 流程跟踪 JCMS信息管理 信息审核 JCMS信息管理 信息撤稿和删除 【信息撤稿】如果信息已经过期或不再需要他们显示在前台页面上,可以通“撤搞”功能从网站上撤除下来。撤搞后信息状态变为“已撤搞”。 【信息删除】信息删除分为直接删除和进入回收站两种方式。在删除对话框中可勾选是否进入回收站。 删除信息时,选中放入回收站复选框,删除的信息可被还原。不选中复选框,信息被彻底清除。 ☆ 强制删除已申请的信息:此功能用于审核栏目,对于已经进入审核流程的信息,信息员没有删除权限,管理员可以通过勾选强制删除信息。 JCMS信息管理 信息排序 拖拽式排序 手动排序 按字段排序 JCMS信息管理 信息的呈送、获取和转移 信息呈送/获取 信息呈送/获取范围 信息呈送/获取方式:信息链接、信息引用、信息实体 “引”字标识 信息转移 传统转移方式(选择信息--点击转移--选择目的栏目--确定) 拖拽式转移方式(拖拽式转移要注意栏目类型要一致) 信息呈送和转移的区别 JCMS信息管理 信息的呈送、获取和转移 JCMS信息管理 文档管理 文档管理可以将网页中用到的图片、附件、FLASH动画等文件进行分类管理,清晰明了,管理方便。系统支持批量上传,当文件大小或类型不符合时,会弹出警告提示。上传的文件重名时,系统会将文件名称自动添加四位随机数后保存。 文档管理默认分为五种类型的管理:图片类别、flash类别、视频类别、附件类别、脚本类别(网站制作人员使用)。 JCMS信息管理 文档管理 日常信息维护常用的为图片、附件、视频。 已经上传的文件可做更新、发布、删除等操作。 用户可添加管理类别(类似文件夹)。每个类别可针对用户或机构设置只读或完全共享模式。 系统设置了“个人类别”和“其他类别”两个默认分类。 “个人类别”的内容只有自己和系统管理员可见,其他用户不可见; “其他类别”的内容是直接通过复制黏贴系统自动上传的图片或通过其他系统接口导入的图片或附件(如抓取系统),其他用户都可见,在该类别中不能手工添加文件。 JCMS信息管理 文档管理 JCMS信息管理 文档管理 图片上传 支持Zip包上传 一次可多选上传10个文件 图片支持格式为gif、jpg、png、jpeg 附件支持格式为doc、pdf、txt、zip、xls、rar、flv 文件大小:图片和FLASH为10M以内、附件为20M以内、视频为50M以内 JCMS信息管理 文档管理 文件可更新 文件可多选 JCMS信息管理 待办事项 待办事项是为用户提供集中处理待办事宜的人性化功能。 【我的申请】申请人可以查看自己已经申请审核信息的流程状态,包
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