上海电大教务处一周工作汇编详解.docVIP

上海电大教务处一周工作汇编 （2011春第21周 第20期） 综合科（数据中心） 客观题阅卷工作 客观题阅卷工作是教务处数据中心承担的考务工作。采用客观题考试不仅充分利用信息手段提高考务工作效率，而且解决了大量的教师阅卷时间。经统计，本学期新、老教务管理系统中需阅卷的客观题数量有16.7万份。本学期该项工作面临任务重、设备故障多、天气潮湿影响阅卷等诸多不利因素。数据中心全体克服上述困难，本周已完成客观题阅卷工作14.7万人次，预计于7月15日完成全部客观题阅卷工作。 分校版教务管理系统的服务支持工作 分校版教务系统是总校对学生服务工作的延伸，是对分校管理工作的支持。数据中心承担分校版的多项工作，一边推广、一边支持、一边开发。部门全体克服人员少、压力重、服务对象多的困难，努力做好该项工作。本周完成了如下内容： 数据中心于7月13日发本的分校教务管理系统。该版本系统主要升级了“排课子系统”、“教师信息管理系统”以及对功能菜单的优化和完善。为做好新版本发布工作，数据中心撰写了新版本更新说明，并通过短信、邮件等渠道通知了分校。 为保障新发布版本的正常使用，数据中心先后联系浦东、闸北、普陀三所分校，先期布署新发布的系统，进行更新、使用测试，并解决更新中的各种问题。 免修免考成绩转入成绩库 为保证学生按期毕业，配合学生处2011秋毕业审核工作，本周将分校于17周至20周的免修免考申请且通过审核的，提前转入成绩库。该项工作是上海电大服务于学生工作的一件大事，数据中心在该项工作中负责成绩数据的转入工作。该项工作是非正常时间转免修申请的超常规工作，为保障该项工作的严肃性、完整性，数据中心首先统计出具体数据，并与教务科核对。对于转入后的结果，数据中心与教务科进一步沟通。经统计，需转入成绩库50人次，实际转入45人，有5人次属于重复申请。 教务管理科 免修免考管理 （1）收集、汇总 、审核“同专业”补修课程免修免考。根据教务2011【035】通知（下发“关于办理开放本科2007春—2010秋新版教务系统（CPS1.0）“同专业”学生补修课程免修免考工作的通知”）的要求，截止到7月14日，教务管理科书面审核了分校近300名学生的材料。 （2）审核毕业生免修免考申请。7月12日，请数据中心对本学期17周~20周办理的专科毕业沈免修免考数据共计50条，转入成绩库。 （3）开放本科新版教务管理系统（CPS1.0）历届生（2007春~2010秋入学的学生）“非同专业”补修课程免修免考成绩处理。教务管理科根据分校提交的申请名单，在CPS1.0教学点平台中进行“报考”、“赋试卷号”以及“报考确认”操作，共292人次需要考务科录入成绩。 各类软件、平台维护 （1）专科教务管理软件：录入2011秋招生新专业（方向）计划进程表，包括公共事务管理（城镇管理）、初等教育、商务管理（商业服务）共计95门次课程信息。 （2）教学计划与课程平台维护： a.在“总校办学计划”、“现行计划管理”栏目中添加公共事务管理（城镇管理）、初等教育、商务管理（商业服务）3个专业。本同步至“2011秋学期开课大表”，增加课程15门次。 b.本周教务管理科对2011秋开课大表执行“教学计划同步”操作时发现异常，出现《系统分析与设计》等4门不应开设的课程。与软件公司沟通后，请他们协助调整程序，妥善解决了这一位难题。 2011秋学期开课大表主持教师竞聘工作管理 2011秋学期课程主持教师竞聘工作18周结束后检查发现，有个别教学系的少量课程未申报主持教师、主持教师竞聘课程数超过规定标准，本周经修改后重新确定6门课程的主持教师。 2011秋新开专业（方向）生成开课大表后，教务管理科添加了7门原有课程的主持教师信息，另外3门新开课程已通知系部聘请教师。 课程替代管理 上周三，教务管理科下发“关于办理2011年9月重考课程替代的通知（教务2011【042】）”。办理时间为2011年7月1日～7月15日、8月8日～8月9日、8月19日～8月21日。本周已经收到闵一分校提交的课程替代申请。 解答分校新生“原所学专业”咨询 2011秋招生工作启动后，教务科陆续收到分校提交的咨询学科门类信息邮件，共达1封，共计信息14条。 上海开放大学新专业开拓工作例会 现在开始启动第二批专升本新专业开拓工作。这一轮开拓的新专业专业可与中央电大相同，方向不同即可。新专业首选本科专业目录内的。新专业要求精主干，多方向。师资要求引进一流学科行业专家，尤其是专业课。还要注意学历非学历沟通。 第二批新专业要满足上海经济社会发展需要，请有关老师利用好假期时间，排出调研对象，开学后即可直接进行相关调研。第二批新专业数量要翻番，目前有15个专业或方向备选。 教学管理科 公开课审片工作进展