学务处活动管理系统.PDFVIP

學務處活動管理系統 – 操作手冊 學務處活動管理系統 操作手冊 1 學務處活動管理系統 – 操作手冊 簡介 3 一、登入 4 二、新增活動及場次 5 三、修改活動 7 四、修改場次 9 五、簽到/退 11 六、查詢 15 七、出席率 16 八、類型 (僅授權予學務處管理者) 17 2 學務處活動管理系統 – 操作手冊 簡介 活動管理系統主要功能區塊為 ：『活動』、『場次』、『類型』、『簽到退』、『查詢』、『出席率』。 活動：活動舉辦的主要內容，包含目標，主講人，報名時間等。 場次：活動的場次時間地點，以及可參加的對象（學生或老師），同一個活動可有多個時間地點。 類型：活動舉辦相關分類，如社會適應能力，建議參加對象，培育群組。 簽到退：參加者名單管理，可以文字檔上傳或直接以學號單筆輸入。 查詢：更多功能的活動查詢介面。 出席率：活動出席率報表。 活動舉辦流程 順序 活動狀態 條件 工作 學生報名 0 未建立 新增活動 1 無場次 有活動內容，但沒有任 新增場次 看不到，無法報名 。 何場次（時間地點）。 2 未開始 所有場次都尚未到開始 維護活動／場次／ 看的到，可報名，依照報 時間。 報名資料 名起訖時間及人數上限。 3 舉辦中 部分或全部場次已到開 維護活動／場次／ 未舉辦的場次可報名 。 始時間，但未到所有場 報名資料 次的結束時間。 4 已結束 所有場次皆已結束。 維護簽到退 看的到，無法報名 。 3 學務處活動管理系統 – 操作手冊 一、登入 1. 活動管理系統網址 ：.tw 管理員登入前請記得選取【切換管理員介面】 注意 ：不要用到 一般報名介面登入喔! 2. 系統管理員登入畫面 3. 登入成功之後，網頁右上角會自動顯示登入者帳號。 4 學務處活動管理系統 – 操作手冊 二 、新增活動及場次 1. 請點選活動頁籤 2. 新增活動，請選取新增活動連結 3. 請輸入活動相關資料 5 學務處活動管理系統 – 操作手冊 4. 完成後可直接新增場次，請選取新增場次連結 ： 5. 輸入新的場次資料 6 學務處活動管理系統 – 操作手冊 三、修改活動 1. 搜尋活動 ，可依照活動狀態點選下拉式選單找尋 2. 點選完成後，會顯示目前處於該狀態的所有活動 7 學務處活動管理系統 – 操作手冊 3. 修改/取消活動資料 選取