201江汉大学社团招新大会策划.doc

2012年江汉大学 社团招新 策 划 书 一、活动简介 活动主题: 闪耀社团文化，丰富校园生活 参与人员： 校领导老师 全体12级新生 校社管全体干部及所有社团工作人员 赞助商代表、社会人士代表 预计宣传对象人数达3万人； 预计招新到场人数达6000人。 活动时间: 10月11日 下午14：00-17:30 活动地点: 英才广场 活动目的: 每年新生入学的头等大事就是军训和加入社团，这次社团招新规模一如既往地宏大。在我校最大的广场举行最大的活动，旨在方便新生以后积极参加兴趣活动，丰富校园生活，继续弘扬江大社团文化。 主办单位:江汉大学学生社团管理中心 协办单位：全校81个社团 媒体支持： 校内媒体：校广播台、校社管及全校社团官方微博、学团简讯、学工在线、江汉大学校报等。 校外媒体：新浪微博、三角湖论坛等。 二、活动流程 （一）社团招新前期宣传 宣传时间：10月8日~10月11日 宣传方式： ⑴摆点宣传 南北区各设一个点，各社团提前上交各自的宣传资料（海报，传单等），由中心安排人员宣传，宣传持续五天，社团分类宣传，按照本学期分出的五大类，每天宣传一类社团，要求南北区两个点每天至少安排两个人。 （2）网络媒体 新浪微博宣传：1各学院及其管辖社团官方微博均为各社团招新发多条宣传微博，@江汉大学社团管理中心，中心转发。 2 宣传部适当向学团简讯、学工在线、江汉大学校报等投稿，内容以“招新火热进行中”等为主。 (3)学院宣传 将招新时间及招新具体安排通知各院中心，由院中心派人在各班（尤其是大一新生）口头宣传。另外，在招新前三天，要求各院社管在各自学院宣传栏张贴以本学院社团简介为主题的海报，并展示社团活动照片展板。 (4)广播台宣传 以宣传稿的形式在广播台播报社团招新时间地点及简介 ⑷横幅.海报.巨幅喷绘宣传 要求在招新前两个星期持续悬挂在人流量大处，社管安排专门人员负责横幅的挂收。 （二）活动当天情况 活动形式： 整个开幕式包括大型社团招新区和大型露天舞台两个部分。分为社团招新区和舞台区两个区。通过社团风采Show、动感魅力舞台，打造出一个震撼人心的社团招新盛典。 活动内容： 总体概况： 本届社团招新以81个社团为主线，利用帐篷、彩喷、气球等道具环绕于英才广场，将人流集中在中间，从而方便同学们选择报名自己喜爱的社团。此次盛会宣传期长达半月到一个月之久，其影响力也是历史性的。 活动内容 招新区：分布着全校各个社团，他们分为文学艺术、社会服务、体育健身、 娱乐爱好休闲、工作生活学习五大类，为全校新生提供了最全面的选择。 舞台区：中心舞台区，由主持人调控现场，社团出节目、介绍主导，一则可让大家了解社团，二则现场体验到社团文化魅力。 活动宣传方案： 特 色 宣 传 悬空氢气球宣传 在活动当天，在现场上空悬空若干个氢气球，气球下面挂有彩色宣传条幅；条幅内容包含活动信息和赞助商信息。 2. 1在江汉大学学生社团管理中心官方微博和腾讯QQ上发布涉及到此次江汉大学社团招新的信息都加以话题前缀#可口可乐--2012社团招新#，广泛的提高企业在江大的辨识度和熟知度。 2.本次活动我方已联系新浪并与其合作，在新浪微博上是很大的推广，无论是可口可乐（湖北）饮料有限公司 3.公寓海报宣传 在活动前一周，在我校南北区两大学生公寓楼内张贴海报，给和谐、温馨的公寓环境增添了活泼、灵动的氛围；公寓所有内容都包含本次活动冠名商信息。本海报将长时间挂于公寓楼内，宣传效果非常好。 传 统 宣 传 1.横幅（8米） 悬挂在学校的主干道上，通过悬挂宣传横幅可以让更多的江大学生了解赞助商的信息，也可以让往来与江大的其他各高校学生多了解，进而扩大赞助商的影响力，起到更好地宣传效果。 海报彩喷 宣传海报将贴于江大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上，海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可.其中两副巨型彩喷,非常醒目,分别挂在南北主教学楼群.(备注：也可由商家提供海报,贴于活动现场)。 展台 活动期间我们会为赞助商提供场地，在校园人流量大的地方进行造势宣传。 展板 活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。 网站宣传 本次活动学校有关网站（如：三角湖论坛）在本校社团联合会网站上可以为合作方公司提供更多的信息宣传，报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料。 广播台宣传 联系广播台，对“社团招新”活动进行全面、细致的报道,同时可以宣传一定的冠名赞助商信息。 7.奖品宣传 奖品由公司赞助，可印有商家信息。 8..嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在