物业管理基本制度..docVIP

物业服务基本要求 服务窗口应公示物业服务企业资质证书或复印件、物业服务项目、服务流程、收费依据、收费标准、投诉渠道等。提供特约服务的，公示特约服务项目、服务流程及收费标准等；物业服务人员应符合以下要求：1、具有良好的职业道德；2、管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书；3、进驻物业服务区域后，物业服务企业应针对实际情况对所有上岗人员进行岗前培训，合格后上岗；4、统一着装，佩戴明显标志，仪容仪表整洁。服务主动热情，窗口服务人员宜使用普通话；5、定期参加专业技能、法律法规、安全等相应的培训。档案1、基本要求物业服务企业应建立和完善档案管理制度，做到档案、记录等内容完整、准确，系统、及时的对文件资料和记录进行归档保存。2、技术档案主要包括：⑴工程竣工验收档案；⑵项目竣工综合验收档案；⑶物业承接查验档案；⑷其它资料。3、日常档案主要包括：⑴设施设备管理档案；⑵装饰装修管理档案；⑶业主或物业使用人档案；⑷物业服务日常管理文件、记录；⑸公共秩序维护与管理档案；⑹应急事件处理档案；⑺处理投诉档案；⑻其它资料。消防管理1、协助公安机关消防机构、公安派出所做好消防安全工作。2、消防安全职责应符合以下要求：⑴制定消防安全管理制度，明确消防安全责任，确定物业服务企业消防安全责任人、消防安全管理人，明确专人维护、管理消防器材；⑵制定符合本小区实际情况的灭火疏散预案，每年组织业主进行以扑救初起火灾、逃生自救为内容的消防演练；应利用消防宣传教育设施普及消防安全知识；⑶工作人员应参加消防培训，具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力和消防宣传教育培训的能力；⑷设有消防控制室的小区，物业服务企业应实行24小时值班制度，每班不少于2人；防火巡查人员、自动消防系统操作人员应取得国家认可的职业资格证书，持证上岗；⑸建立消防档案，存档备查；⑹其他依法履行的消防安全职责。3、消防安全防范服务应对管理区域内的共用消防设施进行维护管理，提供消防安全防范服务，并符合以下要求：⑴与建设单位交接时，确保消防技术资料齐全，消防设施运行正常，消防器材、消防宣传设施、消防设施警示标识配备符合要求且完好有效；⑵保持疏散通道、安全出口、消防车道畅通，无堵塞、占用、锁闭现象，常闭式防火门处于常闭状态；在消防车道设置禁止占用的明显标志；⑶定期进行防火巡查、防火检查，每周至少进行1次防火巡查，每季度进行1次防火检查，及时消除火灾隐患；巡查、检查应做记录，由检查人及主管人员签字，归档备查；应对住宅小区中的商业服务区域加强管理，增加巡查频次，业主或物业使用人应配合物业服务企业的管理工作；⑷水泵房、风机房、配电室等消防安全重点部位由专人每日巡查；⑸设有自动消防设施的住宅小区，物业服务企业应委托具备资质的检测、维修保养机构每年对自动消防系统至少进行1次全面检测和维保，并做好记录；⑹确保管理区域内的共用消防设施运行正常，器材完好有效，如有故障、损坏，及时维修更换，灭火器应定期维修；不得擅自停用自动消防设施；  ⑺发现违法行为应及时纠正，当事人拒不纠正的，应立即报告当地公安派出所。