物流部办公室5s管理制度..docVIP

物流部办公室5S管理制度 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定制度如下。 本制度适用于本部及各外埠全体员工。整理1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件档。2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、箱等。3） 物品：个人用品、装饰品4. 依据常用程度和使用频率决定物品的“要”与“不要” 常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品集中存放一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在办公桌或随身携带每天都使用的物品每小时都要使用的物品5. “不要”物品经部门主管判定后，集中或报废整顿办公室整顿：办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）空白稿纸、不常使用的文具等坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；电脑：电脑置左前角，主机置桌面下；垃圾篓：罩塑料袋，置下右前角；桌洞下不得堆积杂物。请置挂于衣或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。文件、资料管理整顿： 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置； 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；电子邮件整顿：办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；清扫 清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等清扫准对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天班后5分钟 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周下班前15分钟 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管限的表单无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次 月末 清洁素养素养巡查每天巡查惩条例 1、采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分。每天进行检查，对违规者在上予以公布。月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资0元，15分者0元，以此类推。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------