【课题】第三章第二节一、系统初始化之初始化准备二、建.docVIP

【课题】第三章第二节 一、系统初始化之初始化准备 二、建立会计核算体系((一)-(五) 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化（第二版）.北京：高等教育出版社，2005.5 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导（会计专业）.北京：高等教育出版社，2003.6 中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003.6 【教学目标】 通过本课内容的学习，中职会计专业学生能够： 1，在必要时，能够根据财务软件初始化的内容，列举总账初始化前应做的准备工作。 2，能熟练操作编码方案设置、业务核算规则设置、会计科目设置。 3，说出科目编码级次设置与建立账套过程中行业性质选择项之间的关系。 4，列举会计科目设置过程中要考虑的主要因素及这些因素的作用。 【教学重点、难点】 重点： 1，总账初始化的准备内容 2，编码方案、业务规则和会计科目设置的操作 3，编码级次设置与行业性质选择之间的联系。 4，会计科目设置因素 难点。 编码级次设置与行业性质的关系、科目设置因素的作用 【教学媒体及教学方法】 应用媒体： 配套多媒体课件第三章第二节，及流程图(见教案内) 教学方法： 本课应用的主要教学方法：讲述(重点1)，演示与练习(重点2)，试验与图示(重点3，难点) 【课时安排】 2学时（90分钟） 【教学建议】 设置操作员权限、定义编码方案及方案与行业性质的关系一般应安排在系统管理中讲解，如不单设系统管理一节，则这部分中讲解。 【教学过程】 一、复习前课(5分钟) 提问： 简要叙述总账的基本工作流程 二、引入(2分钟) 讲述： 本课进行基本工作流程的第一步，总账系统的初始化工作。 讲述板书： 总账初始化作用： 　　　1，将手工会计下的账务处理数据（如会计科目、期初余额、凭证类型、外币币种、各项辅助数据（部门、职员、客户、供应商等）过渡到财务软件系统中来。这些内容是后续操作的数据基础， 　　　2，调整会计财务应用软件的设置（如是否使用支票登记簿、在软件内是否按岗位分工、凭证的修改人员要求、凭证的审核程序等），使其满足本企事业单位的会计核算需求（客户化），操作规则设置将直接影响后面的日常操作方法或步骤。 板书： 第二节　总账系统的初始化工作 三、讲授新课（65分钟） 讲述： 进行总账系统的初始化前，要进行初始化的内容的准备，这是初始化的核心，这些内容将通过初始化操作进行财务应用软件系统，直接影响后续的日常财务软件操作，从而影响会计工作的工作进程和质量，因此是极其重要的。 负责准备工作内容的筹划人员应该是对企业会计工作非常熟悉，并对软件提供的功能也非常熟悉的人组成。他们应该分别知道：在会计工作方面我想做什么？我要怎么做才能符合企业会计工作的需要；软件提供的功能做什么？怎么做（配置）才能满足企业会计工作的实际需要。 板书： 一、总账系统初始化的前期准备工作 讲述： 一般来说，大致要准备以下三个方面的内容。 板书： （一）基础资料（以以前有完整的手工会计系统为例，不考虑手工会计系统不完备的情况） 讲述及板书： 会计科目体系，包括使用的全部科目、每个科目的具体使用要求，诸如科目对应的账户的账页格式；数量和外币核算要求；录入凭证时要求记录的辅助信息要求如部门，供应商，客户等；有无日记账要求；有无银行对账要求；是否需要进行出纳专门管理；是不是、是哪个现金流量表项目。。。 会计科目余额，包括各会计科目的基本余额和辅助信息项目的余额。 凭证类别，包括选用哪种凭证分类方法，在使用各类凭证时的选择条件（限制类型）等。 结算方式，以便进行查询时使用和银行对账时使用。 如果需要，准备各种在核算过程中要使用和查询的辅助信息资料，如企业的部门机构、职员、客户、供应商等，这里还包括为了管理方便对这些内容的分类。 如果有外币核算要求，准备外币种类。 如果要使用财务软件系统进行银行对账，则要准备各个银行账户的期初未达账项。 各项数据的编码方法。 板书： （二）核算过程、控制方法、核算方法设置 讲述： 此步是根据企业自身需要定制核算过程，选用控制方法、方式，确定核算方法的过程，这些设置将直接影响后面的日常操作的形式。 同时这些设置中有一部分要和（一）中的内容设置相联系才能发挥作用。 具体内容我们将在后面的章节中逐步学习。 板书： （三）人员分工的准备 讲述： 简单地说，就是决定财务软件系统有哪些人使用，谁负责什么工作，如何保证各负责人员责任的控制等。 具体地说，就是要准备三个方面的内容： 全部使用系统的人员，及其密码 每个人员的功能权限，即可以使用系统的哪些功能，不能使用哪些功能。如一个人可以使用“填制凭证”功能，但不能使用审核功能。 如果需要，还要决定某个操作员能使用某个功能做什么内容的工作。如一个