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软件使用说明
一、概述 1
二、人员增减业务 2
1.人员增加 2
1.1建立业务 2
1.2新建业务 2
1.3选择人员 4
1.4填写人员信息 5
2.人员减少 6
2.1建立业务 6
2.2新建业务 6
2.3选择人员 8
2.4填写信息 9
三、考核业务、日常工资业务 10
3.1下载帮助文档 10
3.2工资管理模块 11
四、报送业务 11
4.1校验信息 11
4.2报表打印 12
4.3报送业务 12
《山东人事软件综合管理信息系统》是一套综合的管理系统,可以实现机关事业单位人员的全程进、管、出管理,根据工作部署,日照第一期启用其中的 “人员增减申请业务”、“考核业务”、“工资管理业务”。
一、概述
为了日后管理更方便,根据审核部门要求,开通了人员增减申请业务。此业务主要用于处理人员的增加和减少。业务由基层单位发起增加或减少申请,审核部门进行审核批准并负责入库,如果业务涉及到多个部门,则按照已定的业务审批流程进行审核,业务由前一业务科室审核后自动流转到下一业务科室,最后一个业务科室负责入库。例如:“[计划卡增人]机关(参照)录用公务员”业务,按照审批流程先由公务员科审核完成后,业务自动流传到规划财务科,最后由规划财务科审批入库。
二、人员增减业务
1.人员增加
1.1建立业务
在软件主界面点击人员增减模块,点击人员增减申请,进入人员增减的业务列表界面。
1.2新建业务
1.2.1选择业务
点击新业务根据人员类型选择对应的业务,执行公务员工资的业务选择机关(参照)计划卡增人,执行管理人员或专业技术人员选择事业单位计划增人。
1.2.2选择单位
选择单位时需注意,选择该人员所调入的单位。比如:某人调入某某局的下属事业单位某某中心,则选择单位是应选到某某中心节点。
1.3选择人员
建立业务后,双击新建立的业务,进入业务处理界面。点击新增按钮后,如果系统中有该人的信息且原单位做了减人业务,则点击新增按钮后勾选人员,如果系统中没有该人的信息,则点击其他增人按钮,新增人员并录入信息。如果该人在系统中,但原单位没有做减人业务,请联系原单位做减人业务,并且指定接收单位,系统中不允许有重复人员。
1.4填写人员信息
增人业务模板有多个标签,请逐个填写。
注意:增人业务分两步进行,先做人员增减模块的人员增减申请,通过审核入库后,再做工资变动的工资业务处理进行理顺工资。
2.人员减少
2.1建立业务
在软件主界面点击人员增减模块,点击人员增减申请,进入人员增减的业务列表界面。
2.2新建业务
2.2.1选择业务
点击新业务根据人员类型选择对应的业务,执行公务员工资的业务选择机关(参照)减少人员,执行管理人员或专业技术人员选择事业单位减少人员。
2.2.2选择单位
选择单位时需注意,选择该人员所调入的单位。比如:某人调入某某局的下属事业单位某某中心,则选择单位是应选到某某中心节点。
2.3选择人员
建立业务后,双击新建立的业务,进入业务处理界面。点击人员范围按钮后,弹出人员范围界面,选择要调出的人员。
2.4填写信息
2.4.1填写调出的信息
2.4.2选择调出单位
双击调往单位,弹出机构树界面,选择接收该人员所的单位。比如:某人调入某某局的下属事业单位某某中心,则选择单位是应选到某某中心节点。
三、考核业务、日常工资业务
3.1下载帮助文档
请登录15.11.1330.180网址下载“日常业务说明”和“年度考核业务,晋级晋档晋薪级操作说明”。
3.2工资管理模块
所有调整工资业务都在工资变动模块工资业务处理中新建业务处理。
四、报送业务
所有的业务都需要上报主管部门和审批部门、入库后数据才能生效,报送流程如下:
4.1校验信息
信息填完整后,为保证数据的准确性,请认准核对人员的各个标签及报表的信息。
校验通过或核对无误后,即可报送业务。如有特殊情况可填写备注,用来说明情况,以备以后查询。
4.2报表打印
系统中每种业务都配有报表,点击“报表”右侧的小三角可选择报表,如下图所示。
打开报表后,系统弹出如下界面,报表已经自动生成,直接打印或导出即可。
4.3报送业务
4.3.1点击报送按钮
4.3.2选择报送单位
4.3.3选择需要报送的业务
4.3.4系统自动校验一遍业务。
4.3.5选择报送的单位
6
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