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Word 基础知识 Word 是一款功能强大的文字处理和布局应用程序，但是若要最有效地使用该工具，必 须首先了解基础知识。本教程将介绍一些可在所有文档中使用的任务和功能。 开始之前1 1. 创建新空白文档2 2. 浏览Word 用户界面4 3. 在文档中导航 5 4. 选定文本6 5. 设置文本格式 8 6. 复制、粘贴和拖动10 7. 更改文档布局 12 8. 在新文件夹中保存文档14 课程摘要卡17 开始之前 将要学习的内容 完成此教程后，您将能够 ：  创建新空白文档 。  明确您完成基本任务所需的用户界面元素。  在文档中导航 。  选择、复制、粘贴、移动文本及设置文本格式。  设置文档间距、边距和页面方向 。  在新文件夹中保存文档 。 要求  Word for Mac 2011 估计的完成时间: 30 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 1 1. 创建新空白文档 在Word 中，创建并保存文档中的内容。可以从空白文档、已保存的现有文档或模板开始。打开Word 后，Word 文 档库将打开。它包含各种模板选择和对最近打开文档的快速访问。 现在使用Word 文档库打开空白文档。 如果尚未打开Word ，请在Dock 上单击Word 。 在Word 文档库中，在左侧的“模板”下，单击“全部” 。 提示如果看不到文档库，请退出并重新打开Word 。 单击“Word 文档” ，然后单击“选择” 。 提示若要在打开Word 时始终从空白文档开始，请选中“打开Word 时不显示此内容”复选框。 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 2 注意，此时将显示空白文档 （“文档 1”）。 提示  若要在Word 中在任何时候创建新空白文档，请在“文件”菜单上单击“新空白文档” （本教程中还写作“文 件”“新空白文档”）。  若要在使用Word 时随时显示Word 文档库，请单击“文件”“根据模板新建” 。  存储模板的默认位置位于 /Users/用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates 中。如果您正使用Mac OS X 7 (Lion)，则默认情况下将隐藏 Library 文件夹。若要显示 Library 文件夹，请在 Finder 菜单中，单击“转到”菜单，然后按住OPTION 。 在您继续之前 确保您可以执行下列操作 ：  从 Mac OS X Dock 打开Word 。  使用Word 文档库创建新空白文档。 Microsoft Office for Mac 2011: Word 基础知识 3 2. 浏览Word 用户界面 在新空白文档中，开始键入内容即可。但在开始使用文本前，应该熟悉一些可在所有文档中使用的用户界面元素 。 现在看一些Word 用户界面元素 。 “菜单栏” ：屏幕顶部显示所有菜单的区域。“文件” 、“编辑”和“视图”菜单具有最常用的菜单命令 。 “标准工具栏” ：一种工具栏，其中显示文档名称（在本例中为“文档 1”）以及一些用于最常见任务（如打开、保存和打印文 档）的按钮 。 “功能区” ：窗口或工作区顶部的能够将不同的功能组织到逻辑组中的选项卡式命令栏。“主”选项卡和“布局”选项卡具有设置 文本格式和更改文档布局的最常用命令 。 “光标” ：文档中闪烁的竖线，指示开始键入时文本显示的位置。 “滚动条” ：文档窗口一侧的条。上下拖动滚动条可查看当前不可见的文档部分。 提示  若要在工作