巧用MicrosoftExcel中Count函数处理班级成绩汇编.docVIP

巧用Microsoft Excel中Count函数处理班级成绩 四川省米易中学校 王庆伟 杨绪英 内容摘要：每次做成绩分析时，许多人都会头痛，因为很多人只会简单地应用Microsoft Excel做统计平均值、求总分和做班级排名，而只做这些分析是无法得出我们需要的详细结果。本文通过介绍Microsoft Excel中自带的count函数以及count的扩展函数countblank和countif的使用方法，快速有效地统计出学生考试中缺考情况、各科的最高分、所有学科的不及格人数、以及各分数段的人数分部、低分率、及格率、优生率等等。 关键词：成绩分析 count函数 countblank函数 countif函数 班主任在处理日常教育教学工作中，经常要处理各种数据，主要使用Microsoft Excel软件Microsoft Excel是一种功能强大的计算机数据处理软件Microsoft Excel做统计平均值、求总分和做班级排名等等，而只做这些分析是无法得出我们需要的结果。班级的学生人数众多，科目也不少，如果再用人工的方法统计，那将会费时费力。只要我们恰当地利用Microsoft Excel中自带的count函数以及count的扩展函数，这个问题便迎刃而解。 下面通过几实例，我将对count函数以及count的扩展函数的应用做详细的介绍。这是一张做过简单的常规处理的表格。 姓名 语文 数学 英语 化学 物理 生物 总分 名次 张三 138 120 99 88 84 79 608 1 王一 125 131 100 95 85 65 601 2 李二 88 115 86 69 79 86 523 3 张六 126 84 90 85 86 81 552 4 王五 112 112 74 81 90 　 469 5 平均分 118 112 90 84 85 78 551 　 1、用COUNT函数=MAX(B2:B6)”，然后enter键，我们就得到了语文学科的最高分。再把鼠标放到B8栏右下角，将鼠标对准黑点，压住鼠标左键下拖到最后H8栏。我们就得到了所有科目的最高分。 2.COUNT函数COUNTBLANK函数=COUNTBLANK (B2:B6)”，然后enter键，我们就得到了语文学科的缺考人数。再把鼠标放到B9栏右下角，将鼠标对准黑点，压住鼠标左键下拖到最后H9栏。我们就得到了所有科目的缺考人数。 3. COUNT函数COUNTIF函数⑴、统计所有学科各个分数段的学生分布情况 不及格人数 统计方法：在B10栏，输入=COUNTIF(B2:B6,90)，0分以下人数=COUNTIF(E2:E6,60)，也用鼠标拖到H10栏，我们就得到了所有学科的不及格人数。 60-70分的人数，在B11栏，输入=COUNTIF(B2:B6,=60)-COUNTIF(B2:B6,=70)，拖动填充柄向右填充；70分~79分人数在单元格处输入公式=COUNTIF(B2:B6,=70)-COUNTIF(B2:B6,=80)，拖动填充柄向右填充；80分~89分人数：在单元格处输入公式=COUNTIF(B2:B6,=80)-COUNTIF(B2:B6,=90)，拖动填充柄向右填充；90分以上人数：在单元格处输入公式=COUNTIF(B2:B6,=90)，拖动填充柄向右填充； ⑵、低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在单元格处输入公式=COUNTIF(B2:B6,=40)/COUNT(B2:B6)*100，拖动填充柄向右填充至；及格率优生率⑶、及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在单元格处输入公式=(COUNTIF(B2:B6,=72)/COUNT(B2:B6))*100，并拖动填充柄向右填充至；而理、化、等科及格分60分，所以在单元格处输入公式=(COUNTIF(2:E6,=60)/COUNT(E2:E6))*100，并拖动填充柄向右填充至；⑷、优生率：语、数、外三科96分以上为优生，所以在单元格处输入公式=(COUNTIF(B2:B6,=96)/COUNT(B2:B6))*100，拖动填充柄向右填充至；理、化、政、历等80分以上为优生，所以在7单元格处输入公式=(COUNTIF(2:E6,=80)/COUNT(E2:E6))*100，拖动填充柄向右填充至处；Microsoft Excel处理数据简单、快捷