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7天分店证照管理系统使用手册 版本号 作者 修订章节 修订原因 修订日期 审阅人 1.0 梁连梅 1.1 Jack Li 1.2 Jack Li 2.0 Tin 2.1 Tin 七天分店证照管理系统 使用手册 一、编写背景和目的 4 1.1 背景 4 1.2 目的 4 1.3 使用人员 4 二、系统登录 5 三、预警 6 四、项目基本信息管理 7 4.1查看项目基本信息 8 4.2 新增项目基本信息 9 4.3 修改项目基本信息 10 4.4 删除项目基本信息 11 4.5 导入项目基本信息 11 4.6 项目名称同步 12 五、项目证照情况 13 5.1 证照管理 14 5.2 维保合同管理 19 5.3 交接管理 23 六、证照查询审核 26 6.1 证照审核 27 七、交接查询 28 八、开业店证照统计表 29 九、全国证照情况基本表 30 十、自定义报表 31 十一、店长证照交接表 32 十二、分店消防证报表 33 十三、证照预警表 34 十四、维保合同报表 35 十五、注销系统 36 Q A（问题与回答） 37 一、编写背景和目的 1.1 背景 七天连锁酒店集团现已拥有分店超过700家，覆盖全国89个主要城市，业已建成经济型连锁酒店全国网络体系。 由于地域分布广阔，集团中心对各地分店经营过程所必需的证照情况，很难及时地进行管理和汇总，导致出现证照有效期超期、店长交接过程证照遗失无法追溯等等问题，对分店经营产生很大的影响，甚至造成经济上的严重损失。 1.2 目的 为了解决各分店自身的证照管理混乱情况，核实店长交接过程中的证照情况，在七天内务系统中增加“分店证照系统”，实现对分店项目基本信息管理、分店证照管理、分店维保合同管理、交接管理、证照预警及各类证照报表的功能。 1.3 使用人员 系统预计的使用人员有： 1）分店店长 2）法务部人员 3）内部审计审部人员 4）安全与风险控制中心人员 5）其他需要查阅分店证照情况人员二、系统登录 途径一：通过7天内部网站登录 使用浏览器打开网址：/ ，登录成功后，依次点击上方菜单项“内务系统”-“分店证照系统”进入分店证照系统。 途径二：通过7天内务系统网站登录 使用浏览器打开网址： http://InnE/ ，登录成功后，点击上方菜单项“分店证照系统”进入。 图 2.1 基本操作界面 三、预警 点击左侧树形菜单的“预警”菜单项，打开预警页面。 图3.1 预警界面 功能说明： 列表显示了出现预警情况的证照和维保合同，包括“标识”、“项目编码”、“项目名称”、“名称/编号”、“预警类型”及“预警时间点”。 标识说明：红色标识代表证照或维保合同已经超出了预警时间点；黄色标识代表证照或维保合同已进入了预警范围（证照有效期前45天预警，年检到期前15天预警；维保合同到期日前15天预警） 四、项目基本信息管理 点击左侧树形菜单的“项目基本信息管理”菜单项，打开项目基本信息管理页面。 图4.1 项目基本信息管理页面 4.1查看项目基本信息 在“项目基本信息管理”页面中，双击项目列表内需要查看的项目，自动打开项目基本信息明细页面。 图4.2 项目基本信息明细页面 4.2 新增项目基本信息 在“项目基本信息管理”页面中，点击 “新增”按钮，打开项目基本信息添加页面。 图4.3 新增项目基本信息页面 用户输入项目相关资料后，点击“保存”按钮把资料录入系统。 注意：只有法务部人员有权限录入项目基本信息。 4.3 修改项目基本信息 在“项目基本信息管理”页面中，单击项目列表内需要修改的项目，点击“修改”按钮进入项目资料修改页面。 图4.4 修改项目基本信息页面 用户输入需要修改的资料后，点击“保存”按钮把资料保存入系统。 注意：除“项目编码”栏目外，法务部人员可以修改所有项目的资料；分店店长只能修改所属分店的“法定名称”、“法定地址”、“立项房间数”、“面积”、“开业房间数”、“开业日期”、“项目签约时间”和“合同交房日”。 “法人/负责人”栏目的修改，需重新录入“营业执照”，通过审核后，“法人/负责人”栏目的内容自动更新。 4.4 删除项目基本信息 在“项目基本信息管理”页面中，单击项目列表内需要删除的项目，点击“删除”按钮，系统弹出删除确认提示。用户确认删除后，选中的项目被删除，当前页面自动刷新。 注意：只有法务部人员有权限删除项目基本信息。 4.5 导入项目基本信息 在“项目基本信息管理”页面中，点击“导入Excel”按钮，打开“项目基本信息导入”页面。 图4.5 项目基本信息导入页面 先点击“浏览…”按钮选取需要导入的Excel文件，点击“确定”按钮后，系统自动