文秘管理与应用写作形成性考核册答案【呕心沥血整理、电大考试必过】.docVIP

《文秘管理与应用写作》第一次作业参考答案 一答：1.主旨的单一、集中、明确。 2.材料的多样、真实、有力。 3.结构合理、谨严、固定。 4.语言准确、简明、平易、庄重。 二答：通过范文阅读，可以掌握应用文写作的基本结构和语言要求结合实例，谈谈行政公文的主要特点 三答：公文：狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。时效性：时效性是与实用性联系在一起的。规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。 作用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。 公文的构成要素 眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。 公文的分类 1、按照行文方向和行文关系分为：上行文、下行文、平行文三类。 2、按照紧急程度分为：特急 急件两类。 3、按照保密等级分为：绝密、机密、秘密文件三类。 4、按照具体职能分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文 、知照性公文、联系性公文、实录性公文六类 四、公文写作的基本要求？ 答：要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；要了解实际情况；要遵循各项行文规则。 五、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习 1.通知 2.报告 3.请示 4.函 5、会议纪要 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 通知的写作 重庆电大转发中央电大关于开展广播电视大学第二届教学反思 征文活动通知的通知 各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，校内各处室： 为进一步促进开放教育内涵建设，发挥教师和教学管理人员在开放教育人才培养模式改革中的积极性和创造性，激励教师和教学管理人员积极投身于开放教育教学与教学管理模式改革实践与研究，及时推广应用具有创新价值的成果，现将中央电大《关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知》转发给你们，并将有关事宜通知如下： 一、各分校（工作站）、行业学院和校内相关处室高度重视此项工作，组织教师积极参加征文活动及时总结开放教育教学和管理中具有创新价值的成果。 二、投稿方式可选择集体投稿和个人投稿两种方式。选择集体投稿，请将稿件交教务处教学管理科；选择个人投稿，投稿后请告知教务处教学管理科。 三、联系方式： 电子邮箱：cqjxgl@163.com 联系电话联系人：邓红学 特此通知 附件：关于开展广播电视大学第二届教学反思征文活动的通知 重庆广播电视大学 二00八年十二月二十三日 主题词：电大 教学反思 征文 通知 重庆广播电视大学办公室 2008年12月23日印 请示 ××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示市商业局： 为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技