资料的取得—由键盘输入与由外界汇入46.pptVIP

習題實作 : (Open Ch02/sales.xls) Exercise 1 請至 6 帳號 為 mis 無 密碼 林輝鐸老師 檔案夾 中的 Excel 中的 Exercise 中的 BankStaff.xls 下載 此練習為一銀行招考新進人員之考試成績資料,本題之要求為 1. 計算 筆試總分 及 合格與否 的欄位. 2. 計算 各科總平均. 3. 計算 筆試及格人數. 4. 及 筆試不及格人數. 第二章 結束 * 資料的取得─由鍵盤輸入與由外界匯入 在這一章您會學習到…… ? 資料型態與資料驗證 ? 輸入注意事項與資料編輯 ? 將其他軟體的資料轉換成Excel活頁簿 ? 連結其他軟體以取得即時資訊 ? 工作表和工作表之間的連結 ? 儲存工作環境 ? 工作表與工作群組的運用 資料型態的分類 Classify the Data type 通常所謂的資料型態是指數值和文字，在資料庫系統的軟體中還加上日期、邏輯和備註，這些型態 Excel 活頁簿都已具備了；不過這裡要討論的是以資料的固定性和變動性來作區分的型態，可分為： 1. 常數 Constant：指直接由鍵盤輸入或由其他類型檔案轉換而來的數值、文字、日期、等固定性資料，這些資料不會因為其他儲存格內容的變動而受到影響。 2. 公式 Formular：指在鍵盤上輸入的一些運算式，這些運算式由其他儲存格位址和一些加減乘除等四則運算(如 =A1+B1 )組合而成，呈現出來的是計算之後得到的結果值；當參考的儲存格內容變動時，公式會重新計算而顯示出最新結果。在輸入公式之前 要先輸入 =，以表示要設定公式。 3. 函數 Function：在 Excel 有很多內建的函數供使用者作各式各樣的計算，例如數學及三角函數(加總、平均、最大值、最小值、SIN、COS……)，財務函數(年金終值、投資淨現值、每期付款……)等共九大類足以應付使用者大部份需求的函數；和公式相同的是，計算結果也會隨參考的儲存格內容變動而更新。輸入函數前，同樣要先輸入 =，如 =SUM(A1:A5)。 輸入注意事項 輸入技巧須知 當您需要用函數時，只要按這個鈕，便會出現下列「插入函數」對話方塊。您可在「搜尋函數」欄內輸入您想問的問題，然後按《開始》，就可看到Excel 建議使用的函數： 接受輸入內容。按這個鈕後，剛才輸入的內容會被接受，並且作用儲存格會停留在原地。同義鍵：Enter (按 Enter 也會接受輸入內容，但作用儲存格會向下移動一格) 放棄輸入內容。按這個鈕後，剛才輸入的內容會被取消。同義鍵： Esc 輸入數值 Entry numerical data 數字輸入後會自動靠右。Number will put on right hand side automatically. 逗號可以含在數字之間，如 100,000。 Comma can put within number 數字中的點號將視為小數點。 Dot within number will look like decimal point. 數字前的正號會被忽略。 Positive sign in front of number will be ignore. 輸入公式時要先輸入＝ 。 Equal sign should be put before Formula. 數字前的減號，或數字被括弧起來會被視為負數。Dash or parenthesis mean negative 當計算結果數字太大時，欄寬會自動調整。 Column width will adjust automatically. 將滑鼠游標指在 E 欄名右方界線上，向左右拖曳可手動調整欄寬(欄寬不足時數字會先 以科學記號顯示，若連顯示科學記號 Scientific Notation 的寬度都不足則顯示 #####)；若欄寬曾被更改過，再次欄寬不足時只會顯示出 ####### Pound Sign；在欄名右方界線上按兩下，可將欄寬調至適寬。 若是直接輸入除式(如4/5或4-5)而未在前面加上＝，則會被視為是日期4月5日；輸入常 數除式時，請在前面加上＝或是0(0後面有一空格)以＝設定時儲存格內顯示運算結果， 資料編輯列顯示公式；以0設定時則相反。 Put Equal sign before formula. e E . % $ / , () - + 0~9 輸入文字 entry Letter or Character 文字輸入時自動靠左。 Letter, Character will put on left hand side automatically 字串長度超過儲存格寬度時，若旁邊的儲存格內沒有資料，則字串會