濮阳职业技术学院学生证补办办法及流程.doc

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濮阳职业技术学院学生证补办办法及流程

濮阳职业技术学院 学生证补办办法及流程 一、学生证是我院在校学生的身份证明,也是享受国家有关优待政策的有效证明,每个学生必须妥善保管,谨防遗失。 二、新生入学后,经复查符合入学条件者,准予注册,学生证由学生处统一发放。每学期开学时,学生必须在规定时间内持学生证到各系办理报到注册手续,并加盖“注册专用章”后,学生证方为有效。各系在办理学生注册手续时,必须逐一审核、登记。 三、学生证不得涂改、转借,如若违反的,按下列各款处理: (1)擅自涂改过的学生证一律作废。 (2)持证人将学生证转借他人引起的后果,追究转借者的责任。 四、学生证补发办法: (1)遗失学生证的学生,须书面提出补办学生证申请,说明遗失原因,填写《濮阳职业技术学院学生证补办申请表》,经辅导员签字后,由各系学习部统一登记办理。 (2)在校学习期间原则上只能补发一次。补办学生证后,如原证已找回,应立即交还学生处注销,凡发现携有两个学生证者,学校将给予纪律处分。 (3)学生证补办时间为每月第一周的周二,其他时间一概不予办理(每周四可领取补办好的新证)。 六、学生毕业、退学、休学、转学或因其它原因注销学籍离校者,应将学生证交回学生处。 附件: 1、濮阳职业技术学院补办学生证工作流程表 2、濮阳职业技术学院学生证补办申请表 3、濮阳职业技术学院学生证补办登记表 濮阳职业技术学院学生处 二○一四年六月五日 附件1 濮阳职业技术学院补办学生证 工作流程 (每月第一周周二办理此业务,周四领取新证) 补办学生证的学生到所在系辅导员处领取补办学生证申请表 ↓ 填写补办学生证申请表中的有关内容 ↓ 辅导员审核学生所填写的补办学生证申请表并签字确认 ↓ 学生所在系学生会学习部登记后填写补办登记表、粘贴补证学生照片并加盖系里公章 ↓ 每月第一周周二下午各系学生会专任干部持补办登记表及备用照片到学生处6号房间审核(盖学生管理章) ↓ 持新证到行政办公楼7楼吕春影老师处盖学院公章、钢印 (此环节工作系部不参与) ↓ 每月第一周周四下午由系学生会专任干部到学生处6号房间领回补办新证 注: 1、每个学生在校期间原则上只允许补发一次学生证。 2、补证学生除申请表、登记表上所需照片之外,需另外准备补办学生证所需照片。照片由系学生会学习部保管、粘贴。 3、每月第一周周二办理,周四领取补办新证。 附件2 濮阳职业技术学院补办学生证申请表 姓 名 性别 层次 照片 出生年月 专 业 学 号 班 级 补办申请 辅导员意见 教学系意见 附件3 濮阳职业技术学院学生证补办登记 教学系主管领导签章: 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 系别: 照 片 姓名: 性别: 学号: 专业: 班级: 签 章 (可复印)

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