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概述 一、建设工程技术资料的意义和内容 园林绿化施工技术资料是反映园林绿化工程质量和工作状况的重要依据，也是评定园林绿化工程质量等级的重要依据，是单位工程日后养护、维修、改造更新的重要档案材料。 概述 建设工程技术资料的编制分为： 1. 施工前期技术资料 2. 施工阶段技术资料 3. 提交给城建档案管理部门的归档资料 4. 建设工程竣工备案资料 概述 二、资料员的基本要求和工作职责 1. 资料员的基本要求: 认真负责，了解工程概况，熟悉本工程施工图，施工基础知识，施工技术规范，施工质量验收规范，有关政策、法规等，了解掌握施工管理的全过程，分项、分部的施工过策划那个和验收节点，每项资料在什么时候产生。处理好各方面的关系。  2. 工作职责 （1）熟练掌握档案资料工作的有关业务知识； （2）资料收集过程中应遵守：参与、同步、否定的原则； （3）资料的保管： 分类整理；固定存放；借阅有手续；按规定移交、归档。 概述 3. 工作内容 施工前：熟悉资料、施工图；协助编制施工技术组织设计等。 施工阶段：及时、同步收集资料；协助整理施工日记；施工试验记录等。 竣工验收阶段：组卷、归档。 概述 三、施工技术资料编制的质量要求 《建设工程文件归档整理规范》 （一）术语 ⒈ 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实形统一管理的工程基本建设单位。它有一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 （一）术语 ⒉ 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。例如：新建一个公园可视为一个单位工程，也可划分为几个单位工程；在大型的园林绿化工程中，以一个标段为一个单位工程。 （一）术语 ⒊ 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。一个独立的园林绿化单位通常有四个分部工程组成。即：土方工程、绿化种植、园林建筑及小品、假山叠石及水系。如果有古建筑修、建部分，则有五个分部工程。 （一）术语 ⒋ 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种行时的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称工程文件。 （一）术语 ⒌ 工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 ⒍ 监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 ⒎ 施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 （一）术语 ⒏ 竣工图 工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。 ⒐ 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 ⒑ 建设工程档案 在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 （一）术语 ⒒ 案卷 有互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 ⒓ 立卷 按照一定的原则和方法，蒋有保存价值的文件分门别类整理程案卷，亦称组卷。 ⒔ 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 （二）基本规定 ⒈ 建设、勘查、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 ⒉ 在工程文件与档案的整理、立卷、验收、移交工作中，建设单位应履行下列职责： （二）基本规定 ⑴ 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； ⑵ 收集和整理工程准备阶段竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； ⑶ 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； ⑷ 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工作； ⑸ 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； ⑹ 对列入城建档案馆（室）接受范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案； （二）基本规定 ⒊ 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后建设单位移交。 ⒋ 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位