2014外事职业学校网络综合布线设计与施工课件：第7章 综合布线工程项目的管理 03.docVIP

7.2.4 方案说明和答辩 当招标单位发出工程招标文件并组织投标单位到施工现场考察后，为了解答投标单位对招标文件及现场考察的各种疑问，招标单位组织召开方案说明会。在方案说明会上，由招标单位技术负责人就投标单位的各种问题进行解答。 1.参加方案说明会的人员及职责 参加方案说明会人员主要由招标单位和投标单位的代表组成。招标单位参加会议的人员有单位的工程项目负责人、技术负责人、采购部门负责人、招标管理机构代表。工程项目负责人是会议的主持人，负有组织会议的责任，并着重说明工程项目的概况。技术负责人主要职责是说明招标文件的技术文档，并对投标单位代表提出的各种技术问题进行解答。采购部门负责人参加会议的目的是了解整个项目的运作过程。招标管理机构代表参加会议的目的是了解工程项目的状况并起到监督的作用。 投标单位参加会议的人员有投标负责人、技术人员，一般为2~3人。其中投标负责人主要负责了解工程的总体概况，特别是关于工程项目的商务部分的要求。技术人员主要就技术方案中的疑问以及现场考察中的问题，做出提问，了解工程项目的技术细节。 2.方案说明会准备的文件 招标单位为了开好方案说明会，必须做好认真的准备工作，一般来说方案说明会应准备的文件有： （1）会议议程； （2）工程项目概述； （3）工程项目技术方案； （4）参加会议人员签到表。 3.召开方案说明会的程序 召开方案说明会，主要按以下程序执行： （1