物流信息技术（主编陈文 北理工版）：学习任务五 仓储管理信息系统07.pptVIP

任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 2. 3. 4库存管理子系统 库存管理子系统功能是记录库存商品台账、库存盘点单等在库管理信息，还有对库存进行修正的功能，如图5 -2 -20所示。 1.库存商品查询 当前商品库存状况及本年度月末库存余额与上年的比较。可以商品编码、商品名称、商品类别、仓库、货位、库存数量、库存警限等条件进行查询，查询结果以汇总表和明细表形式分别列表显示，如图5一2一21所示。 操作方法:进入界面后，根据需要输入查询条件，按“查询Q”按钮，即可查询出符合条件的库存汇总和明细。单击“库存汇总P”按钮可打印出符合条件的库存汇总表;单击“库存明细D”按钮可打印符合条件的库存明细表。打印项目和格式可以在打印预览中设置，并可保存设置。 图5一2 – 20 库存管理子系统 图5一2一21 “库存商品查询”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 2.商品库存台账 用于查询商品的出入库明细账，可按仓库、商品编号、年月份期间等条件进行查询，结果可打印。如图5 -2 -22所示。 操作方法:进入界面后，首先输入查询条件，按“查询Q”按钮，即可查询出所查商品的库存明细账。按“打印”按钮可以将商品库存明细账打印输出。在所查询到的商品库存明细账列表中，光标指定某一行明细，按“显示单据D”可以显示出单据原样。 3.内部调拨单 用于内部仓库间的商品调拨，可打印输出调拨单据。暂时不过账的单据可以按“保存草稿”保存起来，如图5一2一23所示。 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。 图5 -2 -22 “商品库存台账”界面 图5-2-23 “内部调拨单”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (1)新增单据:按“新增N’按钮，系统自动生成单据的编号(不可修改)，选择调出仓库和调入仓库及摘要说明。调拨商品明细可通过双击表格中“商品编号”或“商品名称”列，或界面上方的“添加A”按钮，系统会弹出选择商品的界面，通过双击商品行来选择商品，选择完后，按“退出X”按钮返回，再输入调拨数量。输入完商品的数量后，输入调拨人和仓管员等信息。按“调拨”按钮所编辑的调拨单据即过账。按以上方法可继续录入下一张调拨单据。按“退出X”按钮，退出新增单据界面。内部调拨，系统默认是按库存单价平价调拨，如果要采用变价调拨，请先选择“允许手工输入调拨单价”选项，这样调拨单价即可手工输人。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (2)保存:当调拨单据编辑完后，按“保存”按钮保存。 (3)打开:按“打开”按钮，系统会弹出一界面，选择通过“保存”保存起来的单据，进行再编辑或审核。 (4)审核:按“审核”按钮审核单据后即过账。 (5)打印:按“打印”按钮可打印输出调拨单。在打印格式设置中可以设置默认的打印格式。打印格式也可以自定义，自定义格式可以在打印预览中选择设置打印栏目及宽度、标题等信息，并可将设置保存。 4.库存盘点单 用于库存盘点，录入盘点单据，并具有新增、保存、审核等功能，可打印输出盘点单。如图5 -2 -24所示。 图5一2一24 库存盘点界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。 (1)新增单据:按“新建”按钮，系统弹出一界面，选择盘点仓库(如果只想盘点某一类别商品，或以选择商品类别)，按“确定”即返回录入盘点明细主界面，系统自动生成一单据编号(不可修改)，输入盘点日期(系统默认为当前日期，可修改)、盘点人和审核人。盘点实际库存数量的录入，直接在明细表录入。录入完毕后，如果检查无误，可以按“保存”，保存后的盘点单经过“审核”后才入账。 (2)保存:按“保存”保存盘点单，保存前界面上方有一个选择选项“盘点单只保存有盈亏的明细”，如果选择上保存时就只保存有盈亏的明细。 (3)审核:按“审核”按钮，系统即将盘点单过账。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (4)打印:按“打印”按钮，可以打印输出盘点单据，打印项目和格式可设置，并可以保存设置。 5.库存报损单 库存报损单用于录入库存报损单据，具有新增、保存、审核、打印功能。如图5 -2一25所示。 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。 6.库存调价单 库存调价单用于调整库存商品的库存单价，具有新增、打开、修改、保存、审核、打印等功能，如图5一2一26所示。 图5一2一25 “库存报损单”界面 图5 -2一26 “库存调价单”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。具体操作方法参照“库存报损单”的操作方法。 7.库存金额调整单 用于查询已经过账的库存盘点单据及明细。可以按日期范围、仓库、商品等多种条件组合模糊查询。如图5