第15讲Office 2003组件间的数据共享.pptVIP

第9章 Office 2003组件间的数据共享 9.1 Office剪贴板 9.2 链接与嵌入对象 9.3 Word与PowerPoint资源的相互发送 9.4 Word与Excel之间的信息交流 9.5 在Word中使用Access数据 9.6 Excel与Access数据的相互导入 9.7 创建超级链接 9.8 上机实践 本章小结 作业题 9.1 Office剪贴板 剪贴板是Windows操作系统系统中应用程序内部和应用程序之间交换数据的工具,是内存中的一段公用区域,用于处理移动和复制操作。 在Office 2003中的剪贴板可以同时保存24个不同对象，方便进行粘贴。而传统的剪贴板只能保存一个对象。更值得一提的是，通过Office剪贴板容易实现组件间数据的共享 9.1.1 剪贴板任务窗格的显示 案例：在前面使用的文档中复制三组文字（分别为：“生动精美幻灯片”，“演示文稿制作软件”，“图文并茂”）。操作如下： （1）单击菜单栏中【编辑】在弹出下拉菜单中选择【Office剪贴板】，如图9-1所示。 （2）复制上面三组文字，就会在剪贴板上显示出。如图9-2所示。 9.1.2 Office剪贴板在组件共享中的作用 剪贴板作为中转工具，把Office中任一文件的数据复制，通过剪贴板粘贴到所需的任一格式的Office文件中，从而实现数据的共享。仅以Word中数据到Excel中为例，其它做法相同，不再一一列举。 案例：将上例中的三组文字放入Excel表格中。 再选中所需数据的单元格，单击【剪贴板】中所需数 据即可。如图9-3所示。 9.2链接与嵌入对象 在Office 2003中，可以嵌入和链接一个对象。嵌入一个对象，不仅在文档中插入了一个对象，还带入了所有编辑。如果双击嵌入的对象，便可进入编辑、生成该对象的工具，可对该对象进行修改。在Office 2003中链接对象与嵌入对象不同，虽然它也是插入一个对象，但它并没有带入编辑、生成这个对象时使用的工具，而是使这个工具和插入对象的文档产生一种联系，当在这个工具中修改对象时，它会通过这种联系将文档中的对象自动更新，这也就意味着链接对象时，该对象并未真正存放在用户的文档中，而是存放在编辑、生成它的工具中。 通过链接对象和嵌入对象，可以在文档中插入利用其他应用程序创建的对象，从而达到了程序间共享数据和信息的目的。 9.2.1 创建链接和嵌入的对象 创建链接和嵌入的对象有三种方法：第一种是利用要插入对象的编辑工具新建一个对象；第二种是由已有的文件创建链接和嵌入的对象；第三种是用已有文件中的一部分内容或信息创建链接和嵌入的对象。 1、利用编辑工具新建一个对象 利用安装在计算机上的并支持链接和嵌入对象的程序，可以在 Word 中新建一个对象。步骤如下： （1）把光标移到要插入对象的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项，在弹出的【对象】对话框中，选择【新建】选项卡，如图9-4所示。 （3）在【对象类型】列表框中，可以根据需要选择一个要插入的对象。如要插入一个Excel 工作表，选中【Microsoft Excel 工作表】选项。 （4）如果在文档中并不显示嵌入对象本身，而是显示创建这个对象的工具图标，请选中【显示为图标】复选框。这样如果别人在联机查看文档时，就能很容易地看出创建这个对象的工具。但是如果要查看这个对象中的内容，必须双击对象的图标进入创建这个对象的工具才能看到嵌入的对象的具体内容。可以单击【更改图标】按钮来改变对象在Word 文档中显示的图标。 2、利用已有的文件创建链接与嵌入的对象 利用已有的文件创建链接与嵌入对象的本质是将已有文件的内容插入到当前文档中，然后可以调用创建这个已有文件的应用程序对插入的文件内容进行编辑。利用已有文件创建链接与嵌入对象的操作如下： （1）将光标移到要插入对象的位置。 （2）选择【插入】菜单中的【对象】菜单项，打开【对象】对话框，并选择【由文件创建】选项卡，如图9-5所示。 （3）在【文件名】下面的文本框中输入要插入的对象的文件名。也可以单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，如图9-6所示。从【查找范围】下的文件名列表中选择所需的文件名后单击【插入】按钮，返回【对象】对话框。 （4）如果要创建链接对象，可以选中【链接到文件】复选框，如果创建嵌入对象，要清除【链接到文件】复选框。 （5）如果要以图标的方式显示链接或嵌入的对象，以便于查看，可以选中【显示为图标】复选框。 经过上述操作，就可以将已有的文件作为链接或嵌