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电算化会计 宋雯斐 办公室：2#402 电话：666658 EMAIL:song_wenfei@126.com 会计电算化概述及会计软件 本讲内容： 第一节 会计电算化概述 第二节 会计软件 第三节 用友U860安装 目的要求： 掌握电算化会计的基本内容、特点及作用，并掌握会计软件的模块构成及特点；理解电算化会计的概念及会计软件的一般概念；了解电算化会计及我国会计软件的发展演变过程。 重点难点： 重点：电算化会计的基本内容、特点及作用，会计软件的模块构成及特点。 难点：无 第一节 电算化会计概述 一、电算化会计的概念 二、手工会计与电算化会计的关系 三、电算化会计的特点与作用 四、电算化会计的基本内容 五、我国电算化会计的发展 一、会计电算化的概念 二、手工会计与电算化会计的关系P6 1、目标一致 无论是手工会计还是电算化会计，其最终目标仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 二、手工会计与电算化会计的关系 3、共同遵守会计法规和会计准则 “会计法规”是进行会计工作的法律依据。“会计准则”是指导会计工作的规范，电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。 会计法规：《会计法》、《会计基础工作规范》 会计准则：《企业会计准则》 二、手工会计与电算化会计的关系 5、都必须保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失而复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。 二、手工会计与电算化会计的关系 1、所用的计算工具不同 手工会计使用的计算工具是算盘，计算器等，电算化会计所使用的计算工具是电子计算机及一些辅助设备。 二、手工会计与电算化会计的关系 3、账簿形式和错误更正方法不同 手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页账册，固定资产管理使用卡片账；账簿记录的错误要用划线更正法、补充登记法和红字冲正法更正。 在电算化会计中，凡是已经记账的凭证不能修改，只能采用红字冲销法和补充登记法加以更正。 二、手工会计与电算化会计的关系 4、账务处理程序不同 二、手工会计与电算化会计的关系 4、账务处理程序不同 二、手工会计与电算化会计的关系 四、电算化会计的基本内容 电算化会计是一个人机相结合的系统，包括： 1、计算机硬件 2、计算机软件 3、会计人员 4、会计规范 四、电算化会计的基本内容 五、我国电算化会计的发展P8 我国电算化会计起步较晚，开始于20世纪70年代末。从发展历程看，大致经历一下阶段： 五、我国电算化会计的发展P8 1、缓慢发展阶段（1983年以前）。 1979年，一汽大规模信息系统的设计和实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年8月，在财政部、原第一工业机械部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和一汽联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题研讨会”，第一次正式提出“电子计算机在会计工作中的应用”问题，引入了“会计电算化”的概念。 虽然当时经济全面发展，会计业务日益繁多，并开始尝试会计电算化处理工作，但是由于当时电子计算机价格昂贵，专业人员缺乏，会计软件设计本身存在诸多问题，同时又缺乏政府相关部门的重视，从而限制了电算化会计的发展。 五、我国电算化会计的发展P8 2、自由发展阶段（1983-1989）。 这一阶段微型电子计算机开始广泛使用，政府部门和理论界开始注重对会计电算化的实践和理论研究。但会计电算化的软件开发和相关制度的制定比较薄弱。 五、我国电算化会计的发展P8 3、稳步发展阶段（1989-2000）。 该阶段电算化软件市场已经走向成熟，政府部门相继出台了很多有关会计电算化的操作规范及管理制度，为电算化会计的发展和普及打下了良好的基础。 五、我国电算化会计的发展P8 4、逐渐渗透阶段（2000以后）。 该阶段以ERP系统为代表的企业管理软件迅速发展，标志着会计电算化由会计核算电算化逐步发展到会计管理电算化，是电算化会计与企业信息管理相融合。 第二节 会计软件(P32) 一、会计软件及其分类 二、会计软件的功能结构 三、商品化会计软件的发展 一、会计软件及其分类 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用