四、吴凤科技大学财产盘点作业规范.pdf

四、吳鳳科技大學財產盤點作業規範 一、目的： 為了解各單位財產管理現況及所保管使用之財產有無毀損 遺失，有必要建立財產盤點制度，實施定期或不定期財產盤 點，以利財產管理，特訂定本作業規範。 二、依據： 本規範依「吳鳳科技大學行政規章彙編」之“財產管理辦 法＂第二十五至二十七條規定制定之。 三、說明： (一)一般原則 1.本校各財產管理使用單位對所保管之財產，應隨時注意保養 與檢查，不得損毀、棄置。 2.學校之財產，應由財產管理使用單位隨時盤點，保管組並應 於每學期中及期末定期抽查盤點，並應作成盤點紀錄，以確 保財產安全。 3.學校之財產，校長認為有必要時，得隨時派員抽查或盤點。 4.財產之抽查或盤點，各單位應請派財產保管人配合作業。 (二)注意事項 1.財產盤點後，如發現有毀損者，應即查明原因，其肇因於 保管或使用人之過失者，經管或使用人應負賠償責任。若 因意外事故或為正常使用自然毀損者，應依規定手續辦理 財產之報廢。 2.如有盤盈或盤虧之財產，應即查明原因，陳校長核示後， 以為財產補登記之作業。 四、財產盤點作業流程 吳鳳科技大學 「財產盤點」作業流程 承 辦 單 位 總務處保管組 修訂日期 96.4.30 法 令 依 據 吳鳳科技大學財產盤點作業規範 責 任 者 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 1.1 擬盤點日程表及盤點內 保管組 表單4-1 容 保管組表單4-2 1.2列印財產盤點清冊 保管組表單4-3 1.3 盤點清冊於校務行政系統/ 總務行政管理系統下列印 3.1事先發佈盤點通知 6.1 盤點紀錄表由保管組於校保管組表單4-4 務行政系統/總務行政管理