学院询价采购函 - 浙江艺术职业学院.doc

浙江艺术职业学院询价采购函 各供应商： 我院拟决定采用采购询价方式采购2016-2017年度钢琴维护调律服务（见附件1），请供应商仔细阅读我方需求清单及询价注意事项，并提供一次性报价（不得更改）。 注意事项： 1、供应商资格要求： 符合《政府采购法》要求，并且投标公司必须具有独立法人资格、具备相应产品经营资质、具有独立承担民事责任能力的专业公司或厂家，且注册资本达到50万元以上。供应商在杭州市有服务网点，能够在产品故障报修后2小时内到达现场。 2、询价投标文件的组成（须按以下顺序装订，分别加盖公章后妥善密封。资料提供不全或未密封可能会导致无效标） （1）《报价一览表》和《服务承诺书》（见附件） （2）投标企业营业执照复印件 （3）杭州市区维修点详情介绍（附调律师资质证明） 3、报价：产品报价中应包含钢琴维修常用配件费用清单和服务等费用。我院将对配件价格与市场价格进行比对，若明显高于合理价格范围的，将被视为无效投标。 4、成交供应商所提供的器材设备必须来自正规渠道，其质量及售后服务须符合国家规定的有关标准。供应商擅自变更或无故不提供中标产品，将按照《政府采购法》相关规定进行处理。 5、询价方式及成交：投标公司应在2016年10月17日16:30前将询价投标文件送至学院总务处，学院按照预定时间组织统一开标，符合采购需求、质量和服务相等且价格分最高的两家为成交商。 价格分计算方法：调律费平均价=三角钢琴调律费*50%+立式钢琴调律费*50%，调律费基准价为调律费平均价的最低报价；配件平均价为各配件报价的平均数，配件基准价为配件平均价的最低报价；价格总分=调律费基准价/调律费平均价*60%*100+配件基准价/配件费平均价*40%*100 中标单位确定后，由我院电话通知。投标文件送至：浙江省杭州市滨江区滨文路518号 浙江艺术职业学院总务处 吴晓栋 0571 6、付款方式：设备全部到货并经用户验收合格后一次性付清。 7、开标时间：学院另行发布公告。 8、供应商投标前须向我院使用部门老师联系，了解详细要求。联系人：吴晓栋 05719、报价单请务必注明详细规格型号、联系人及电话并加盖公章；同时请在信封上分别注明供应商名称、联系人及电话，以上项目不得缺项。型号停产更改务必请报价前联系。 附件1 采购需求 1、中标商在委托期间由具有国家注册钢琴调律师资格人员为我院指定的钢琴进行维修及调律。钢琴音率标准按小字一组A=440HZ国际标准调律。各音阶符合音乐艺术要求，准确的十二平均律音阶排列与稳定的音律音高，并对琴键进行检验，使其手感流畅，整体符合音乐教学要求。 2、机械部分如呢毡磨损严重、断弦等需要更换配件、排除故障的，配件费用按投标报价计算；若配件价格未在报价清单内，则须在更换前以书面形式单独报价，我院审批同意后方可更换。 3、调律及维修时间为2016年10月1日至2017年9月30日，合同期限一年，按月分批进行。如我院有演出等临时需要，中标方应及时派专业人员进行调律及维修。 4、调律完成后，双方须验收签字；如存在问题，中标方须为我院重新调律及维修，不另外计算工时费用。 5、每批调律及维修费用在验收合格后一个月内，按照实际工作量结算付款。维修仅计配件费用，不另收维修费。附件2： 报价一览表 序号 名称 品牌 单位 单价 1 三角钢琴调律费 台 2 立式钢琴调律费 台 3 （配件名称） 件 4 （配件名称） 件 5 …… 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 投标方名称（盖章）： 日 期: 投标方代表签名： 电 话： 备注： 1、投标报价为投标方所能承受的一次性最低、最终报价，以人民币为结算币种，包括产品（含配件）购置费、运输费、保险、培训、安装调试费和税费等所有费用,即按招标方要求安装调试完毕的完工价格，并由成交单位开具正式发票。 2、此表可在不改变格式的情况下自行制作,所填内容不得手写（除签名外）,都必须打印。 附件2： 服务承诺书 致：浙江艺术职业学院 对于贵方的 询价采购项目，我方已认真阅读询价采购文件的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。 1、产品质量保证：参投产品为厂家原装正规行货产品，并达到要求的性能规格。严格按国家