市区档案工作总结报告材料.docVIP

　　市区档案工作总结报告材料 20xx年，在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的大力支持下，全区档案工围绕“五个档案”建设，以年初区档案工作会议提出的各项任务为目标，服务中心，服务基层，积极开拓，勇于创新，成功创建全市首家全国中小学档案教育社会实践基地，全区档案工作迈上新台阶。 一、拓展领域，着力提升档案服务能力 1、服务全区中心工作。服务全区民生档案工作，指导区卫生系统、公积金管理中心等多家单位规范整理出生档案、公积金档案等重要涉民档案。协助区民政局规范全区民政档案管理，确保收集齐全，监管到位，在全市民政档案执法检查中受到充分肯定。加大全区重点工程档案管理力度，与区水利局、交通局等主管单位合作，对五乡卫生院、强排水工程等项目进行业务培训和实地指导，协助区大嵩围涂工程、宁波城区河道调水工程鄞州段工程通过档案专项验收。规范区内临时机构档案和征迁档案管理，通过充分调研、征求意见和反复修订，由区两办下发《关于加强全区临时机构档案管理工作的通知》，与区征迁办联合出台《XX区征迁档案管理暂行办法》，并到长丰管委会、下应街道等单位实地开展业务指导。 2、服务档案业务提升。以目标管理为抓手，加强对业务薄弱单位和新建单位的业务辅导，要求成立3年以上未上等级的区级机关单位积极申报档案目标管理认定，并开展实地走访和跟踪指导。目前，区公积金管理中心等4家单位已顺利通过省级认定，区残联、梅溪水库等6家单位已通过市级认定。联合区教育局、民宗局等主管部门，为其下属学校、宗教场所等提供新建档工作指导，今年新增综合档案室17家。多次上门为区内日月重工、欣达集团等重点民营企业提供业务指导，并帮助广博集团、博威集团技改项目档案顺利通过验收。 3、优化档案查阅服务。全局工作人员积极践行群众路线，以更热情、更高效的查阅服务，全年共为5499人次提供利用服务，查阅档案8131卷次，复印8340张，服务满意率继续保持百分之百。在瞻岐、邱隘等11个试点镇（街道）推广“馆室联动、远程查档”服务，当地群众可就近在镇政府（街道）档案室查阅所需的区档案馆馆藏婚姻档案，并当场获得档案证明，解决了档案便民服务“最后一公里”问题。推出局（馆）长接待日、预约查档服务、函电代查、为困难老人送档上门、“异地查档，跨馆出证”等服务，为社会各界人士查阅利用馆内开放档案及省内部分民生档案提供便捷服务。《宁波日报》对区档案馆开展的局（馆）长接待日活动和民生档案便民查阅服务举措都进行了专题报道。 4、强化档案安全管理。累计完成全区103家单位2001年至2005年档案进馆工作，共接收档案资料17832卷、11252盒、 221243件。按照档案全宗卷新规范，结合区“智慧档案”项目，对所有档案全宗进行数量跟进和全面维护，并对病残档案进行整理修补，确保馆藏档案实体安全。对馆藏档案实体和数字化成果开展涉密检查，杜绝涉密档案上架上线。完成五楼大库房密集架安装、调试工作，并制定馆藏部分档案整合搬迁计划。 二、合理规划，深入推进档案信息化建设 1、提升区档案数字化水平。完成全区档案室数字化建设情况调查，积极开展数字档案室建设，中河街道、明州医院2家单位成功创建省级示范数字档案室，五乡卫生院、地税石碶分局等5家单位创建省级规范化数字档案室。升级启用新版区电子文件中心平台，对全区123家用户单位进行初始化配置，完成部分单位年度数据迁移工作，同步接收37个全宗的数据。投资8万元建成区行政村（社区）档案管理平台，并导入各类数据7万余条，有效规范村级档案工作，保障村级电子档案数据的安全可靠。 2、推进档案信息资源共享。建成区档案信息资源服务平台体系，集区电子文件中心、区档案馆馆藏档案管理系统、区档案信息门户网站、区行政村（社区）档案平台、远程档案利用平台五大应用平台于一体，构建起多层次服务政府、服务馆藏、服务公众的档案信息资源共享体系。继续做好新进馆档案和馆内未扫描档案的数字化加工工作，今年共计完成63个全宗、8325卷、123938件档案共180万页的扫描任务。 3、夯实档案登记备份基础。深化全区档案登记备份工作，并以此为抓手，落实全区档案信息安全工作。接收区农林局、住建局等10家单位专业档案数据，接收区重点建设项目姚江鄞东南调水工程、大嵩围涂工程的登记备份档案数据，全年新增在线数据20.31gb，脱机备份517.59gb。联合区民政局开展“鄞盾-2014”档案信息安全突发事故应急演练，圆满完成预期处置目标，检验了登记备份数据的有效性和准确性。 4、提升馆内现代化管理水平。启动区“智慧档案”项目，开展档案实体智慧管理系统、云计算支撑平台建设和馆藏系统升级工作。推进电子档案移交接收省级试点工作，今年共接收52家单位2.56gb电子公文数据，实现区政府oa系统电子档案向区电子文件中心系统完整移交，顺利通过省试点验收。省级课