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办公软件应用Excel

* “自动填充”输入:只要键入序列中的前两项数据,然后选中这两个单元格,拖动填充柄就可输入序列的其余部分。在Excel中已有星期、季度等多项序列。 * 公式是从等号开始的一个表达式,由数据、函数、运算符、引用组成。公式可以引用同一工作表内的单元格,也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表。 * 【单元格的引用】 单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是直接使用单元格的行号和列标,如:A2。 绝对引用:引用时单元格内容保持不变,即始终引用同一单元格的引用。在绝对引用中,单元格的地址是绝对地址。表示方法是在行号和列标前加$符号,如:$A$2。 混合引用:同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的单元格的地址中,行用相对地址,列用绝对地址;或行用绝对地址,列用相对地址。例如:$A2,A$2。在混合引用中,相对地址部分随公式地址变化而变化,绝对地址部分不随公式地址变化而变化。 * 【工作表的引用】 工作表引用的格式:〈工作表的引用〉!〈单元格的引用〉。 1.引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格,例如:Sheet2!B2表示引用Sheet2工作表中的B2单元格。 2.引用其他工作簿中的工作表的单元格,例如: 在工作簿都打开的前提下,工作表引用:[AAA.XLS]Sheet2!$A$3表示引用AAA工作簿中的Sheet2工作表中的A3单元格。 * 电子表格软件应用 ——《计算机应用基础教程2011版》第3章2节 * 3.2.1 基本操作 1.工作簿的基本操作 (1)创建工作簿 空白工作簿窗口 (2)保存工作簿 (3)设置工作簿 (4)关闭工作簿 (5)打开工作簿 * (1)选择和撤销工作表 (2)插入、删除、更名和隐藏工作表 (3)移动和复制工作表 (4)格式化工作表标签 2.工作表的基本操作 * 3.输入数据 (1)输入数据的方法 (2)高效输入数据的方法 记忆输入 选择列表输入 自动填充输入 (3)输入不同类型的数据 文本型 数值型 日期型 批注 * 4. 选取、命名单元格和区域 单元格的选取 区域的选取 单个单元格的选取 多个单元格的选取 相邻、非相邻 清除选中的区域 单元格或区域的命名 * (1)修改单元格的内容 在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据 (2)插入、删除和清除 (3)移动、复制及选择性粘贴 5.编辑单元格 * 6. 调整列宽、行高和隐藏列、行 (1)列宽和行高 改变列宽 改变行高 适合的列宽 (2)隐藏、取消隐藏列和行 鼠标拖曳 菜单操作 * 7. 打印、预览和页面设置 * 3.2.2 公式与函数 1.创建公式 (1)运算符及优先级 算术、比较、文本、引用运算符 (2)创建公式 公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制 * 2. 数据引用 (1)单元格引用及引用方式 相对引用 绝对引用 混合引用 (2)工作表的引用 * 3. 插入函数 函数的一般形式:函数名(参数1,参数2,......) 使用参数时应注意: 参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域 * (1)常用函数简介 SUM,AVERAGE,MIN,MAX,IF (2)函数输入 自动求和 总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域 粘贴函数 某单元格编辑栏中的 “?x”按钮 * 3.2.3 工作表格式化 1. 自动套用表格格式 套用表格格式后的界面 * 2. 设置单元格格式 (1)字体 (2)对齐 (3)数字 (4)边框、填充 (5)单元格样式 * 3. 应用条件格式 (1)设定条件格式 5种默认规则 (2)清除条件格式 * 4.复制和删除格式 (1)复制格式 (2)删除格式 * 3.2.4 图表 (1)图表定义:图表是将表格中的数据以图形的形式表示,使数据更加可视化、形象化。 (2)图表组成 * 1. 创建图表 (1)图表类型:嵌入图表和独立图表 (2)创建图表的步骤: 在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导(插入/图表) 在“图表向导”的引导下建立图表 (3)嵌入图表与独立图表的转换 * 2. 编辑图表中的对象 (1)更改图表类型 (2)更改图表数据源 (3)快速设置图表布局和样式 (4)自定义图表布局和样式 * 3. 迷你图 (1)定义 (2)创建迷你图 (3)修改迷你图 * 3.2.5 数据管理 1. 排序 (1)简单排序 (2)复杂排序 (3)自定义排序 * (1)定义:筛选是从数据列表中显示满足符号条件的数据,不符合条件的其他

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