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1EDI系统的概念

第 6 章: 物流信息技术 B、 物流信息系统 一、 物流信息系统的概念 物流信息系统是以物流为特定的对象范畴,把物流和物流信息结合成一个有机系统,使其采用多种方式选择输入物流计划、业务、统计和作业控制的各种有关数据,按特定要求和目的,通过计算机加以处理,将结果信息进行传输和输出,用于管理决策和作业控制的信息系统。 二、 物流信息系统的基本功能 1.数据的收集和录入 2.信息的存储 3.信息的传输和交换 4.信息的加工处理 5.信息的输出 三、 物流信息系统的开发过程中的6个步骤 1.计划 2.需求分析 3.软件设计 4.程序编写 5.系统测试 6.系统运行与维护 3.条形码识别采用的各种光电扫描设备 (1)光笔扫描器 (2)台式扫描器 (3)手持式扫描器 (4)固定式光电及激光快速扫描器 4.条形码在物流中的应用 第一种应用于零售商店的销售点(POS系统)。 第二种应用是针对物料搬运和跟踪的。 二.电子数据交换系统(EDI) 1.EDI系统的概念。 EDI(electronic data interchange)即电子数据交换,是指通过电子方式,采用标准化的格式,利用计算机网络进行结构化数据的传输和交换。 EDI是指商业贸易伙伴之间,将按标准、协议规范化和格式化的经济信息通过电子数据网络,在单位的计算机系统之间进行自动交换和处理。 2..电子数据交换系统的应用 EDI与传真或电子邮件(E-mail)的区别   3.物流管理中EDI的构成。 构成EDI系统的四个要素是EDI软件、硬件、通信网络以及数据标准化。 具体流程: (1)贸易文件通过企业计算机编制或从数据库中调出。 (2)EDI转换软件自动将贸易文件转换为平面文件。 (3)EDI翻译软件将生成的平面文件翻译成EDI标准格式的文件。 (4)通信软件将EDI标准格式文件外层加上通信信封后,通过通信网络发送给对方。 (5)对方贸易伙伴在收到信息后,按相反的操作将EDI标准格式文件转化为企业的贸易文件。 三. 电子自动订货系统(EOS) 1、 EOS系统的作用 (一)EOS系统给零售业带来的好处 1.压低库存量 2.减少交货失误 3.改善订货业务 4.建立商店综合管理系统 (二)EOS系统给批发业带来的好处 1.提高服务质量 2.建立高效的物流体系 3.提高工作效率 4.销售管理系统化 四 其他典型物流信息系统 1.电子数据处理系统 EDP 2.管理信息系统 MIS 3.办公自动化系统 OA 4.决策支持系统 DSS 5.销售时点管理系统 POS 作业 126-2 * * 信息流 物流 资金流 商流 推动 促进 加速 图7.1 物流信息化为客户创造价值示意图 一、条形码技术 条形码自动识别技术是以计算机技术、光电技术和通信技术的发展为基础的一项综合性科学技术,是信息数据自动识别、输入的重要方法和手段。 条形码是利用光电扫描阅读设备来实现数据输入计算机的一种代码。 C、 常用物流信息技术 条码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记。 6 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 1、条形码概念 具体来说,就是按规定的编码原则及符号印制标准将文字、数字等信息在诸如标签、吊牌等平面载体上印制成有光学反射差异的条、点、块状图形,这种图形可用扫描器阅读、识别、解码并传输进计算机。 (1)EAN-13 码- 应用于零售包装(供零售卖场POS系统扫描结帐的包装) 商品条形码 6 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 原产地 代码 (3位) 厂商代码 (4位) 产品代码 (5位) 检验码 (1位) (2)EAN-8码 - 应用于印刷面积小的零售包裝(无法印贴EAN-13的零售包裝) 6 9 0 1 2 3 4 9 原产地 代码 (3位) 产品代码 (5位) 检验码 (1位) (1)是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段; 2、条形码意义 (2)是实现销售时点系统(POS)、电子数据交换(EDI)、电子商务、供应链管理的技术基础; (3)是物流管理现代化、提高物流企业管理水平和竞争能力的重要技术手段。 Internet DDN 数据库 录入数据 录入数据 下载配送单 录入单据→ 内部网确认数据 →发送单据 客户总部 FAX DDN 打印配送 托运单 打印配送 托运单 下载配送单 客户分公司/销售商 FAX 查询订单 是否确认 是否运作 图7.12 典型的电子数据交换系统示意图 互联网 增值网、互联网 通信网络 安全保密性低 安全保密

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