厦门地税网络发票开具系统操作培训20120321.ppt

* 运行客户端软件，点击“进入开票”，录入用户名密码登录。 如使用开票端，录入用户名和密码登录。 开票用户登录（客户端） 页面下方显示“您当前连接的服务器地址”，如果是使用局域网内开票端开票的，会显示具体的服务器地址，其他则都显示为“本机”。 登录后的操作页面 选择发票种类代码，根据需要选择开票方式，进入开票页面。 正常发票开具（客户端） 开票方式有四种： 直接填开 调用历史数据填开 调用自设模板填开 调用待开数据填开 注意：所有调用开票的方式，仅是为了帮助开票员减少发票录入的工作量，调用过来的数据，在新发票尚未开具之前都是可改的。 正常发票开具（客户端） 选择“直接开票”，进入空白票面，填写完整后，提交开具发票。 正常发票开具-直接填开 正常发票开具-调用历史数据填开 选择“调用历史数据”，进入发票查询页面，查询出要调用的发票，调取后填写修改完整，提交开具发票。 正常发票开具-调用历史数据填开 正常发票开具-调用历史数据填开 正常发票开具-调用自设模板填开 选择“调用自设模板”，进入自设模板查询页面，查询出要调用的模板（模板要预先定制好），调取模板填写修改完整后，提交开具发票。 关于自设模板的应用，开票员可将常开具的各种样式（例如行业项目类别、项目内容、备注等经常会使用到且录入内容相近的，如银行信息等），建成各种模板。 模板不建议设置太多，应尽量少而精，在模板名称取名时或在备注信息里可尽量做一些方便自己识别取用的标识，便于开票时能快速查询到并调用。 正常发票开具-调用自设模板填开 正常发票开具-调用待开数据填开 选择“调用待开数据”，进入待开票数据查询页面，查询出要调用的数据（数据要预先准备好），调取数据填写修改完整后，提交开具发票。 “待开票数据”可采用excle文件批量上传，如上传文件较多，又希望能便于查询标识的，建议可在备注信息里适当加一些区分标识，便于查询。（所加的识别信息在开票时是可以人工删除的，不用担心会影响发票开具） 待开票数据一旦被调用后，则该记录从待开数据里抹去。如希望继续调用该记录的，可用“调用历史开票数据”方式，调取那份已开发票数据进行开票。如果是要反复调用该数据，则建议将其设成模板，采用调用自设模板开票。 正常发票开具-调用待开数据填开 由于打印机等各种原因导致发票未完成打印的，可进行补打印。 发票补(重)打印（客户端） 由于填写错误或打印机等各种原因导致发票填开发生错误的，可进行发票作废操作。 开票数据如已上传网站又要作废的，需登录网站作废。发票作废应慎重，对发票号码确认核对无误后才进行作废操作。 发票作废（客户端） 由于各种原因需要对尚未填开的发票进行特殊作废的，可使用“特殊作废”操作。 发票作废应慎重，对发票号码确认核对无误后才进行作废操作。 发票作废（客户端） 发票查询（客户端） 可开发票查询 已开发票查询 开票认定信息查询 开票情况统计 待开票数据查询 自设模板查询 …… 发票查询-可开发票查询 查询剩余的可开具发票信息。 发票查询-已开具发票查询 查询已开具发票信息。 各开票员只能查询自己的开票信息，单位管理员可查询所有开票信息。 发票查询-开票认定信息查询 查询发票可开具的行业项目类别、单张发票可开具的最大限额等。 发票查询-开票情况统计 查询统计每日开票量、开票金额等信息。 发票查询-待开票数据查询 查询批量上传的待开发票数据。 发票查询-自设模板查询 查询自设的发票模板信息。 付款方信息维护（客户端） 可自行维护常用的付款方信息，便于在开具发票时调用。（建议多采用导入导出维护方式）信息量不宜过多，过多容易导致调用查询效率过低。 开票异常信息处理 使用客户端软件开票，由于是离线操作，有可能出现同一个发票号码在不同时间被使用开具的错误。进行客户端数据上传后，应留意查看是否有发生此类错误。如有发生，单位发票管理员应及时上网对异常信息进行处理，勾选确认正确的发票数据。 数据上传下载（客户端） 开票数据导出 发票数据导入 数据同步 数据上传下载-开票数据导出 从开票机导出已开票数据 登录地税网站“网络发票开具-数据传输”，将开票数据上传网站。上传后要留意查看文件处理结果，及时发现异常。 数据上传下载-发票数据导入 从网上下载发票数据包，导入到客户端软件。（发票票数据包包含开票员信息、开票认定信息、可开票信息等内容。） 数据上传下载-数据同步 将开票数据上传网站，同时将数据包从网站上导入到开票机上。一键实现数据交互传输。（前