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某乡档案管理自查报告.doc
某乡档案管理自查报告
市档案局:
根据市档案局关于对各单位档案工作进行检查的要求,我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
1、进一步健全了组织,加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全乡人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由乡党委副书记付勇同志任组长,党政办主任田敏同志任副组长、党政办公室工作人员为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、村干部认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我乡的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我乡又对档案室的硬件进行了完善,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定和有关文件要求,在市档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、完成了党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。
12
为认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),根据《关于认真做好国办发〔2014〕12号文和赣府厅字〔2014〕63号文落实情况督查工作的通知》要求,禾川镇认真组织开展政府信息公开工作,现将政府信息公开工作自检自查情况报告如下:
一、组织领导情况
禾川镇始终把《条例》的施行作为建设廉洁、勤政、务实、高效政府的一项重大任务,作为施政的一项基本制度,切实加强组织领导。利用XX县人民政府信息公开网,实现网上服务,由主要领导带头抓,分管领导协助抓,指定专人具体抓,负责日常工作,信息网络的更新维护。从而使我镇政府信息公开工作做到了有领导分管、有专人办理,切实保障了我镇政府信息公开工作的顺利开展。
二、制度化规范化建设情况
我镇对政府信息由近及远进行了认真梳理,《条例》正式施行后及时明确政府信息的公开属性,并将政府信息分为主动公开、依申请公开、不予以公开三类。同时在网站的醒目位置上设置了概况信息、法规文件、工作动态、人事信息、财经信息、行政执法、公众服务等栏目,每个栏目下又做出进一步的分类,凡属于应当主动公开的已按照政府信息模式和规定的程序纳入政府信息公开目录并在XX县人民政府信息公开网网站上公布。
建章立制,规范运作程序。结合《条例》的贯彻落实,建立和完善了机关工作管理制度和主动公开、依申请公开、保密审查、评议考核等相关工作制度以及信息发布的保密审查和程序,凡未经过分管领导审核批准的信息不得向外发布,从工作程序到岗位责任,做出了明确规定,较好地规范了工作程序和依法行政行为,提高了工作效率。并按照《条例》的规定,对外实行所有业务公开化、程序化和制度化管理,所有的制度、程序、结果全部通过政府门户网形式向外公开,自觉接受上级和社会的广泛监督。
三、公开方式及内容等情况
我镇主要采取在XX县人民政府网站上公开的形式,公民、法人和其他组织可以通过上网查阅,也可以通过有关媒体获取相关信息。
信息公开内容丰富符合要求。实现对机构职能、政策法规、人事信息、工作动态、行政执法等方面的公开,逐项对XX县人民政府信息公开网站进行补充和完善,在公众参与方面,公布了网上服务、查询、举报等全面的联系方式,实现了为民服务、信访举报、反映问题和咨询的功能,在网站设计方面,的栏目、内容和布局更趋于完善合理,用户访问内容便捷。
按照《条例》规定的范围主动公开的信息包括:1、机构名称、办公地址、工作职责;主要领导姓名、职务及工作分工;内部科室设置、基本职能及其人员分工、联系;2、工作报告,年度、半年、阶段性的工作总结;3、有关政务工作的
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