办公室2016年工作总结报告.docVIP

2016年办公室工作总结?? ? 一年来，在公司领导的正确领导及各部门同事大力支持下，办公室充分发挥协调、沟通、服务作用，办公室人员团结一致，上下努力，对分配的任何工作都毫无怨言，各项具体工作按计划落实，各项临时交办工作迅速完成，各项工作圆满完成。 ? ? 一、发挥主体作用，当好领导参谋 ? ? 办公室作为公司的综合办事机构，主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用。在整个公司工作中，办公室的工作分量相对较重、涉及范围最广，办公室的工作好坏直接影响和决定了整个机关工作的好坏。办公室围绕工作中心，充分发挥“参谋”作用，多提参考性意见，拿出可行性预案，以便领导决策“优中选优”；在贯彻落实的过程当中，坚持作好全景式跟踪调研，对实施过程当中的好作法，好经验，及时推广总结，指导面上工作，对存在的问题及时向领导反馈，以便完善和修正决策；? ? 二、加强部门管理，落实岗位责任 ? ? 办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，具体有值班、接待、信息、信访、车辆管理、会务、文印、档案、环境卫生、安全、协调等等，日常事务琐碎，管理难度大，针对这一情况，办公室进一步明确了各岗位工作职责、工作纪律和要求，一定程度上促进了工作有效的完成。? ? 三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力 ? ? 一年来，办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作，全力保障公司机关和各部门工作正常运转。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足公司工作需要的基础上，大力提倡勤俭节约，需购置的一定先经主管领导审批后再购置，不该购置的一律不予购置。二是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置、落实和接待。在每一次的会议中，都能做到精心组织、有序运作、认真细致的做好记录。 ?四、规范程序，不断提高工作质量和效率 ? ?办公室紧紧围绕公司中心工作，在加强机关作风建设的同时，坚持规范有序的运作，提高各项工作的质量和效率。一是从严要求，办公室工作人员在不影响本职工作的同时，还要负责公司的文印与合同工作及施工材料管理工作。从文件与合同的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把办文程序关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了办文质量，又维护了文件与合同的严肃性和有效性。二是狠抓行政信息工作，一年来，围绕住建部门、水利部门等行政部门传达的政策与法规及时的学习和办理。三是认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文书证件资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照要求，认真做好档案借阅、全年没有发生文书证件丢失事件。四是提高了办事效率。一年来，办公室坚持内强素质、外树形象，提高效率，扎实工作，把领导交办的事、基层和群众要求的事办好、办实，收到了良好的社会效果。 2016年，公司办公室认真的做好了日常工作外，还完成了所有证件的年审与延期工作，申报了2015年度漳河灌区三干渠项目工程中国水利工程协会文明建设工地。通过了质量、职业健康、安全环境三大体系的认证审核工作。获得了省市守合同重信用企业的荣誉，促进了各项工作顺利完成，保证了公司的正常运行。 五、存在的主要问题和不足 在拟定公司相关管理措施及文案方面，要加强学习，要更加严谨细致，避免粗心与疏漏；在与各部门交流互动方面缺乏主动性；在部门与部门的交流沟通、上传下达、正能量宣导公司，公司文化等方面还需要进一步提升。 公司办公室 2016年12月20日