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課程主題：財產管理注意事項報告人：保管組黃文蔚組員 * * 國立暨南國際大學 101年度採購業務講習 簡報大綱 * * 財物之定義 增加 移轉 減損 盤點 財物之定義 * * 依據：財物標準分類總說明第1條規定。 財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過一萬元以上(備註：此處所稱金額係為單價)且使用年限在二年以上之機械設備、交通及運輸設備、什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。 物品：係不屬於財產之設備、用具，包括非消耗品(本校參考教育部及他校規定訂定金額為一千元至一萬元以下且使用年限在二年以上)及消耗品。 備註：本組業務職掌不含經費判定及分配。 增加-流程 * * 增加-溫馨小叮嚀 * * 依據財物標準分類第3條第1項第2款規定(略以)：以具有完整之個體，並能單獨使用者為一單位。 請以一物一帳方式申請財產登帳，並請註明財物廠牌型號或規格大小。 請確實詢價，避免報價與核銷單價不同(特別是1萬元上下)。 保管人如非驗收人，請用鉛筆註明保管人及存置地點；同批財產分別隸屬不同保管人，請註明個別保管人及存置地點。 代管資產如須歸還委辦單位，請註明歸還日期及影印契約條文，避免誤登入財產帳。 軟體(無形資產)如以契約租賃、或取得使用授權等性質之採購，請於請購單載明，避免誤登入無形資產帳。 移轉-流程 * * 移轉-溫馨小叮嚀 * * 請至保管組網頁下載(新版)移動通知單(加入移入單位欄位)。 請確實填寫移入保管人之使用單位及存置地點。 財物搬移至新管理單位或新存置地點前，請先辦理移動登記。 移轉之前請先確認是否要移轉他人或報廢。 主管或人員職務異動，請向本組(保管組)列印移交清冊並辦理財物移轉。 減損-流程 * * 減損-溫馨小叮嚀 * * 財物報廢需已達年限且不堪使用方可申請，並請在財物報廢申請單之報廢原因欄位註明。 請確實填寫申請報廢財物廠牌型號或序號。 繳回之廢品請注意是否有未黏貼財產標籤或標籤內容無法辨識情形。 報廢程序尚未完成前，請勿將廢品搬至保管組，避免造成雙方困擾；廢品如需派車載運至會館地下室，請自行向事務組申請派車。 申請報廢財物如內含額外加裝項目(如影印機加裝分裝單元)，請一併申請報廢，避免將來產生認定問題。 財物報廢申請人須為保管人，並於使用單位核章。 因應個資法及智財權，硬碟請先格式化或破壞。 盤點-流程 * * 盤點-溫馨小叮嚀 * * 各單位請依盤點實施計畫，確實進行各項財物自行盤點(初盤)。 初盤紀錄欄內加註字樣：打ˇ或註明OK字樣。 請黏貼財產標籤於財物明顯處，俾利盤點作業。 購置財物後，請避免久未拆封使用、閒置浪費之情形。 * * 報告完畢 尚請各位不吝指教 (新版)移動通知單 * * back * 請加上報告書中之時程規劃內容 * * 請加上報告書中之時程規劃內容 *