企业信息化建筑的几点意见.doc

关于进一步推进企业信息化的建议 企业信息化建设现状 2011年上半年，公司企业信息化工作开始逐步展开，并取得一定成果。 （一）进一步完善了网络基础设施建设 目前，公司已经完成了防病毒软件企业版的整体部署，保障了公司的客户机环境安全，同时，通过在公司防火墙上的相关安全设置，实现了内外网访问策略，有效屏蔽了外网入侵，成功抵御多次病毒爆发。公司还通过建立测试环境，初步形成测试环境和生产环境隔离，为下一步的软件开发建立基础。 （二）企业门户网站建设完成 公司通过软件外包方式，建立企业门户网站，同时，公司在此过程中整理了信息发布流程，选取企业宣传口号，进一步扩展与投资者的沟通渠道，树立了企业形象。 （三）企业邮箱建立完成 公司建立了公司企业邮箱，可以实现通过手机、wifi、电脑等多种方式连接公司邮箱，有效拓宽了公司与投资者交流的渠道，实现内部信息的安全管理和及时传递。 为推进公司企业信息化建设，在今年下半年的工作中，我们建议将在如下两个方面推进。 (一)继续完善基础设施建设 在目前现有基础上，我们建议再采购1或2台的服务器作为数据库服务器和OA服务器，具体情况须根据OA软件的客户端数量决定，如OA软件仅在本部使用，可将数据库和OA软件放置到同一服务器上，如OA软件客户端使用较多，则需要将数据库和OA软件分离。 同时，当越来越多的数据在企业系统中运行时，数据安全就愈发显得重要。因此，我们将在OA系统正式上线后，采购磁盘阵列机作为公司备份数据服务器，通过采用增量备份和全量备份的方式，保证数据的可靠性；采购一台三层交换机将办公环境和系统环境分离，保证数据的健壮性；采购防毒墙来保证数据的安全性,具体情况如下图所示： 现有网络拓扑图 经过改造后的网络拓扑图 （二）上市公司独立建设OA系统 1.什么是OA系统 OA系统是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作的信息平台；改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 结合我公司现状而言，开发公司级的管理系统，解决包括人事、合同、公文流转、资产管理、车辆管理、档案等流程，使这些管理流程在公司网络上运行，并提供公司内部的查询、统计等功能，重点建设和推行全公司的工作流程自动化系统（OA），可以使我公司的所有内部控制管控流程全部移植到网络环境下，提高办公效率，增加管理透明度。 2.独立建设OA系统的好处 1)有利于公司信息保密 独立建设OA系统既能在单位内部实现最优的信息共享，使用户围绕一个事件都能互动交流，又能严格区分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。同时由于公司后台数据存放在公司内部，因此有效降低了信息泄密的风险。 更加有利于公司流程的控制 独立建设OA系统，可以更贴近公司的流程需要，能够根据我公司的实际情况设置相关事件流程，满足工作中的内控需要。 有利于系统的后期维护 由我公司独立建设OA系统，可以由始至终的参与整个项目建设过程，在项目完工上线后，对相关流程新增、修改、删除等修改能够做到心中有数。 有利于公司企业信息化的后续发展 我公司独立建设OA系统后，系统关键数据都存放在本地，对于后续企业信息化系统建设提供了宝贵的数据支撑。 3.如何建设OA系统系统 首先，我们要做好我们的系统分析和需求分析工作，针对公司固定资产管理、人力、汽车、公文流转、档案管理等流程进行梳理，明确系统要求，最终形成《OA系统需求规格说明书》，做到建设一个什么样的系统胸有成竹。 其次，对市面上的OA系统进行选型工作，以需求规格说明书为评选标准，完成系统选型。 再次，进行具体的系统实施，包括系统开发、测试、上线、上线测试等具体阶段，最后完成系统前期工作。 最后，进入到系统后期维护阶段。 4.OA系统的实施方案对比 目前，结合公司现状，有两种实施方案： OA系统建设直接下穿到各子公司 先在本部开发一套系统，再逐渐下穿 方案A可以避免系统二次建设，但耗时较大，同时由于系统推广存在较多问题，因此，不建议采用该方案。方案B我们本着“急用先行”的原则，可以先采用目前市面上中等的OA系统先将公司的整个管理流程抓起来，再根据后续发展决定开发二期系统或系统改造，同时，该方案实施时间较短，如需求调研完成较好，整个开发工期可以在4-6个月完成，能够在较短时间内将我公司企业信息化建设达到一个较好的程度。