浅谈套录中文图书数据存在的问题及对策.docVIP

　　浅谈套录中文图书数据存在的问题及对策 图书馆界(LibraryB,目前《中国文献编目规则(第二版)》明确规定d价格的著录采用Y,这就要求数据提供商按照要求著录。由于数据的不同,在套用数据中常发现随书光盘的著录格式不一样,有的将光盘的ISBN号著在“010”字段,例:010##a7-900110-62-3b光盘;有的将光盘的ISBN号放”307”字段,例307##a附光盘:ISBN7-900110-62-3。 　　2.2题名项的著录 　　该字段包括题名、其他题名信息与题名相关的责任说明,以及出现在题名页上的用其他语言重复的并列信息(并列题名、并列责任说明等)。副题名的著录,要分清楚题名和副题名的关系,一般情况下“:”后面的内容作副题名处理,但不能一概而论,要根据具体的情况进行著录[1]。例如:1)2001#a中国:经济转型与经济政策,在本例中“:”后面的内容起到了并列修饰的作用,因此共同作为正题名才合适;2)2001#a古庙探幽:西安名庙,在本例中“:”后面的内容同样是起了修饰前面的内容,所以应该作为正题名。 　　2.3外国责任者的著录 　　在著录外国责任者时,是按照规范汉译姓著录还是完全按照题名页上的责任者信息来著录,这种矛盾时常困扰这编目人员。MARC中有关责任者的著录主要集中在200、304、7xx字段中。而有关外国责任者的著录又多了一项:314字段,314字段主要是对提供检索点的7xx字段中外国责任者的补充说明。目前CALIS对外国责任者的著录方式主要有两种:701字段按照规范汉译姓著录或完全按照题名页上的责任者信息来著录。为了综合以上两种著录情况各自不同的优缺点,笔者建议再加一个703字段,著录题名页上标非规范汉译姓的外国责任者,而编目员取著者号码则按照701字段的规范汉译姓来取。例如: 　　2001#a诱拐f(英)罗#8226;路#8226;斯蒂文森著g张建平译 　　314##a责任者Stevenson的规范汉译姓为:史蒂文森 　　701#1a史蒂文森g(Stevenson,RobertLouis)4著 　　703##a斯蒂文森g(Stevenson,RobertLouis)4著 　　其中703字段有检索意义,这样的话可能看上去有点多余,但是弥补了以往著录方法的缺点,既解决了读者利用题名页上的外国责任者汉译姓检索的问题,不会造成图书漏检,提高了馆藏图书资源的利用率;又解决了编目员取责任者号码的问题,避免了同一责任者取不同著者号的问题,也解决了排架问题,给读者查找图书带来了方便。 　　2.4附注项的著录 　　附注项是对题名与责任说明、版本、出版发行信息、载体形态、丛编等信息内容的附注与补充说明[2]。在MARC中本信息块有30个字段,对该项的著录,各馆的要求有所不同,一般只是选择较为重要的项目进行著录。为了有利于不同编目人员统一套录工作以及图书馆工作的延续性和一致性,我馆对这一字段都有着较明确的规定。例如,为了说明教材性质以及读者对象,会看到“高等学校教材”字样出现在题名页上,许多外部数据放入“225丛书项字段”,我们套录数据时往往应书而异,对于该类型的图书,如属丛书的性质才入225丛书项,否则入“300一般附注字段”即可。 　　2.5丛书、多卷书的著录 　　对丛书的著录,从理论上讲,可分为按整套集中著录和按册分散著录两种方式。图书馆界对于丛书用何种方法著录,到目前为止也没有取得一致意见,但总的倾向多为分散著录。因为计算机进行编目工作,书目数据库中每条记录都是检索点,读者使用起来非常方便,而读者通常习惯是书名检索,因此应该进行分散著录。丛书中的每一分册都是可以单独存在的完整著作,以分册为主体进行分散著录,一个分册对应一条书目记录,能更全面更好地揭示与反映实际库存情况。多卷书的著录也可以采用分卷著录,克服集中著录书目数据不够明确的缺点,充分记录它们的内容特征,使所编数据具有一定内在联系,相互字段呼应,整体关系匹配,成为最详细的完整著录,达到书目数据的标准规范化,以实现信息的增值利用[3]。 　　2.6主题分析的著录 　　主题词内涵的揭示与主题词使用的规范是为了描述、查找、存储、检索文献的主题,从而建立的一个具有检索工具意义的规范化词表。主题词在书目数据中占有非常重要的地位,以至于成为MARC中缺一不可的必备字段。在锁定主题之前,首先要根据文献检索存贮的要求,对文献内容进行分析,从中提炼主题的概念。主题分析包括文献的审读、概念的提炼,隐含概念的分析、主题类型的确定、主题结构分析5个环节,其中隐含概念的分析是较为重要的一环,关系到主题标引、文献归类是否准确的实质性问题[4]。如:《敲醒心灵的能量——迅速平衡情绪的思维场疗法》一书是部翻译作品,从题名表述上似乎是心理学的情绪与情感类,因此有人给