IT项目规范化建议及细则离不开PMP.pdfVIP

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专注 PMP ,软考,ITLT ,P2 培训 / IT 项目规范化建议与细则离不开PMP 公司自从成立以来,取得了很大的成绩。然后也存在很多的问题,特别是在项目管理方面,延期不 能及时验收,尾款回收不来。直接影响公司的经济效益。公司应该高度重视PMP 的作用和地位,为此, 我们为公司项目做整体规划与建议: 任何一个项目,从启动到收尾,从项目管理角度出发,可分为以下五个环节的关键步骤,并且中间 环节应环环相扣,下图为一个整体概括: 以下是关于项目整个周期各阶段规范化的想法与建议。 项目阶段一:项目的立项和启动 项目的启动过程可以是项目的核准和确定,项目新阶段的范围,或者使暂停的项目工作继续进行。 在这个过程中,我们应该明确项目授权人员,项目实施人员,项目目标和边界,总体概算和里程碑。PMP 很重要。 项目目标的制定可遵循SMART 原则(此原则为2009 年《项目管理》时的学习内容): S (Simple):简明的项目目标,具体的阶段结果和里程碑 M (Merit):项目进度的可考核性 A (Authority):责权到位的,包括客户方与我方的接口对应,实施方与开发方的责任对应 专注 PMP ,软考,ITLT ,P2 培训 / R (Reasonable):项目整体,乃至具体到各阶段,都是有理由且可实现的 T (Time-defined):(整体和阶段)有时限的 该阶段主要强调的是一个项目的整体原则,作为一个启动节点,只需要在资源调配上占用时间即可。PMP 很重要。 项目阶段二:项目计划阶段 项目的规划过程应定义项目的范围并使之完善成熟,识别发生于项目中的各项活动并为之安排进度, 进而制定项目所涉及的各方面的管理计划。PMP 很重要。 在这个过程中,我们应该制定完整的项目计划书,为整个项目周期的进展做好先决条件以及规范约 束。项目计划书应包含以下部分(可进过公司讨论确定最终的计划书模板): 1. 项目背景,周期和项目目标; 2. 约束和假定; 3. 项目实施范围和实施方式; 4.需求分析说明; 5.工作分解结构,项目成果和交付物; 6. 任务角色配置,人员职责和项目组织结构; 7.项目里程碑及明细工作结构; 8. 项目信息沟通和汇报关系; 9. 依赖关系,问题解决流程(包括部门内部和跨部门间的协调和冲突解决); 专注 PMP ,软考,ITLT ,P2 培训 / 10.变更处理,变更范围和变更限制; 11.风险分析和对策; 12. 质量要求和验收标准; 13. 培训,支持性工作; 14.其它必要内容; 项目的计划阶段会对整个项目的进展,阶段性成果,客户满意度以及最终的验收产生直接的影响, 是一个重要的阶段。可通过内部会议沟通讨论,确定符合我们的一个标准化的项目计划书模板,为整个 项目以及项目参与方提供依据。PMP 很重要。 对于其中的工作分解和里程碑,我觉得这里已经涉及到了项目节点控制。可使用Office Project 工 具(附件为IBM 对美邦的HER 实施的Project 范例,以作参考)对其进行规划,制订明确的项目计划。 并在一定的周期阶段,进行实施人员,开发人员和部门负责人之间的meeting,以Project 中的节点为依 据,进行阶段性的评估。各阶段工期的制订,首先要确立工作内容是否存在依赖关系,若存在,则应有 前导图与之对应。活动历时的制定,要衡量悲观时间,乐观时间和最可能的时间,以根据内容不同,制 订出更合理的任务工期。 项目阶段三:项目实施与执行技巧 项目的执行过程为执行项目管理计划中确定的工作,交付项目阶段性成果给客户,管理项目的实施, 实现项目需求和目标的过程。 在这部分工作中,承担着主要角色的是公司的实施人员。在实施过程中,最常用的是项目执行的“硬” 技能(项目实施方法和标准化的流程;产品,专业和技术知识与技能等)和“软”技能(沟通协调和人 专注 PMP ,软考,ITLT ,P2 培训 / 际技巧;项目过程管理技巧;谈判技巧等)。在实施的过程中,会不可避免的出现很多违规

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