怎样开好安全例会.pptVIP

如何开好安全例会 BP中国液化气 会议管理的步骤 会前准备 主持会议 会后跟踪 会前准备 确定此次会议的目的 确定与会人员、并与有关人员进行沟通 确定会议主持人 准备会议内容和相关资料 主持会议 营造合适的会议气氛 控制会议主题和时间 安排记录 鼓励参与 寻求反馈 协调与会人的关系、避免冲突 会后跟踪 撰写会议纪要 落实行动计划、确定最后期限 如遇实际困难与主管协商解决 会议管理技巧 鼓励参与 资料引用 鼓励对待反对意见 了解与会人员的感受 会议管理检查（会前） 我开会的目的是什么？ 我通知了所有与会人员吗？ 与会人员是否得到了有关材料？ 会议管理检查（会议中） 突出会议的目的和主题 让每一个人参与会议内容讨论 不要让某一个人控制会议或讲无关事宜 注意议题的变化及时调整 如果达成一致，立即结束该问题的讨论 以行动计划来结束会议并明确各自的任务 会议管理检查（会后） 与会者在会议纪录上签名 做好不同意见者的沟通工作 及时通报行动计划的进度 跟进行动计划的落实情况 安全例会的目的 通过每周安全例会将安全事故中学到的教训/经验、安全政策转化为公司的安全行动/结果，并使管理人员和员工能够在安全事项上取得共识。 如何开好安全例会？（例子） 事故通报和教训、经验分享（倒车事故报告） 第一步：简述事故经过（根据HSSE事故报告） 第二步：了解员工对这起事故的看法 第三步：谈谈自己对这起事故的看法 第四步：我们一起探讨通过这起事故，我 们学到了些什么？（大家认可的） 制定行动计划： 如何避免这类事故在我们站点发生 例如：倒车时一定要有人指挥 如何开好安全例会？ 学习新的安全政策 2010年1月1日开始，安全例会必须每周进行，确保所有员工参加 安全例会的目的是：提高我们的安全意识，并将安全意识转化为安全行为，并达成共识 各地主管主持每周的安全例会 所有参加安全例会的员工需在会议记录上签名确认 如何开好安全例会？ 隐患汇报和查找安全差距 (例如：气站或仓库施工改造) 第一步：让员工谈谈站点由于施工改造将会 遇到哪些潜在事故和安全的隐患 第二步：鼓励员工的发现，并澄清 第三步：经大家确认，共同制定行动计划 行动计划： 举例：注意施工现场的车辆, 施工现场要有隔离等 如何开好安全例会 回顾上次会议确定的行动执行情况，以及上周以来好的安全事例 第一步：总结上周制定的行动计划完成情况 如何 第二步：如果全部完成，加以鼓励和表扬； 如未完成，寻找原因继续跟进 行动计划： 如何开好安全例会？（例子） 道路风险大家谈（道路风险评估） 第一步：了解员工对道路风险的理解 第二步：谈谈自己对该风险的理解 第三步：与员工交流如何能更有效地记住 道路风险, 避免道路事故的发生 行动计划： 举出道路风险评估在实际工作中得到很好运用的例子 如何开好安全例会？（例子） 新的安全活动（新的手推车运用） 新手推车的推出 操作流程 注意事项 行动计划： 使操作工, 送瓶员得到新手推车推出的信息, 强调使用前需要得到培训, 使用中的操作流程和人工搬运要求等信息 如何开好安全例会 注意事项： 营造合适的会议气氛 控制会议主题和时间、安排记录 鼓励参与、积极寻求反馈、协调与会人的关系、避免冲突 让每一个人都讲话、不要让某一个人控制会议或讲无关事宜 * *