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(一)竣工图的具体内容 综合图:包括总平面布置图;室外给水、排水、电力、电讯、燃气等管网综合图; 专业图:包括建筑图、结构图、给排水(消防)工程图、采暖工程图、电气工程图、燃气工程图等; 室外专业图:室外给水、排水、燃气、电力、电讯、电视、建筑小品、水景、道路、绿化等。 (二)竣工图编制时间、套数 编制时间:编制竣工图应在施工中进行。 编制套数:不得少于2套。 (三)竣工图编制依据 1、设计施工图 2、变更文件:设计变更、图纸会审、洽商记录等 (四)编制竣工图的步骤 1、收集和整理各种依据性文件资料; 2、分阶段编制竣工图,做到边建设边编制竣工图; 3、由承担施工的项目负责人对竣工图予以逐张审核; 4、送交监理单位审核。 (五)竣工图上的章 见附件。 六、《杭州市建筑安装工程竣工档案移交书》 (一)统一《移交书》的背景 1、城镇化建设的需要; 2、活跃的建筑市场的需要; 3、档案凭证作用的需要; 4、档案对外利用的需要。 (二)《移交书》的特点 1、量多:归档文件数量有极大的增加,从44项增加到142项; 2、细分:归档文件分类明确,文件内容清晰明了,便于操作; 3、完整:施工文件将10个分部分别列出,避免资料乱、缺等; 4、独立:单独归档子分部的设立,在“细”的基础上又保证了文件相对的独立性。 (三)移交书的填写要求 见附件。 (五)整理的程序 分卷—排列—编目— 修整—装订 (六)分类组卷 第一步:按单位工程分类 第二步:按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工 验收文件分类 第三步:按《一般建设工程文件材料分类、组卷方法》分卷 第四步:在分卷中,若某一卷文件材料数量较少时,可与保管期限、编制单位相同的相邻卷合并组卷;若文件材料较多时,可酎情分卷。 (七)排列 1、卷与卷之间:按《一般建设工程文件材料分类、组卷方法》中规定的案卷顺序排列;某规定卷拆分成一卷以上的,按文件顺序依次排列案卷顺序。 2、卷内文件之间: (1)按《一般建设工程文件材料分类、组卷方法》中规定的文件顺序排列; (2)同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列; (3)竣工图按建筑、结构、给排水、电气、通讯、专业管线、电梯安装等专业排列,同专业图纸按图号顺序排列; (4)既有文字材料,又有图纸的案卷,文字在前,图纸在后。 (八)编目 1、编制卷内文件页号应符合下列规定: (1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 (2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 (3)对幅面较小而进行托裱的文件材料,页号应编写在原件上。 (4)对若干文件(如:标牌式合格证)托裱在一张纸上的,应编写一个页号,位置在托裱纸的右下角。 (5)印刷成册的文件材料,有标准页号且自成一卷的,不必重新编写页号。 (6)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2、卷内目录的编制应符合下列规定: (1)顺序号:以一件文件为单位,用阿拉伯数字从“1”依次标注。 (2)文件编号:工程文件原有的文号或图号,填写时应照实抄录,代字、年度、顺序号都不能省略。 (3)文件题名:填写文件标题或图名的全称。没有标题或标题不规范的,可以自拟标题,外加“[]”号。 (4)作者:填写文件的直接形成单位或个人。有多个作者时,选择两个主要作者,其余用“等”代替。作者必须填写全称。 (5)日期:填写文件形成的日期。几份文件作为一件时,日期应填写装订在前面的文件日期。 (6)页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 (7)备注:注释文件需要说明的情况。 (8)卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3、案卷封面的编制应符合下列规定: (1)案卷封面的内容包括:档案馆号、总登记号、档号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、归档日期、进馆日期、共几件几页。 (2)档案馆号:填写国家给定的档案馆的编号,由档案馆填写。 (3)总
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