工作表、单元格 - 快猴网.ppt

按关键字排序： 选定要排序的单元格区域，|“数据”|“排序”； |“扩展选定区域” ，选择“主关键字”， 选择“递增 / 递减”，选“有标题 / 无标题” ，点“确定” 。 自定义排序（按行排序） 选定要排序的单元格区域，点“数据” | “排序” | “选项”， 在“自定义排序次序”下拉列表中进行选择要排序的选项，点“方向”，选“按行排序” ，|“确定” ， 回到“排序”对话框 ，在“主关键字”列表框中选要排序的行号 ，选“递增 / 递减” ，|“确定”。 筛选数据 筛选数据可以使用户快速地查找和处理表格中的数据，在执行了筛选功能后，可以在表格中只显示满足筛选条件的行，暂时隐藏其他不必显示的行。 使用自动筛选 使用自定义筛选 如果筛选条件不是筛选列下拉列表中的一个值，可以在下拉列表中选择“自定义”方式，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选条件。 高级筛选 如果要对某个列或多个列应用较为复杂的筛选条件，必须使用高级筛选方式。 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 自动填充 为了使用户能够快速地实现数据的输入，Excel为用户提供了自动填充的功能。如果输入的数据是一组有规律的数据序列，用户可以通过拖动“填充柄”（选中单元格右下角的■），快速地进行填充。 数值型数据的填充 文本型数据的填充 日期型数据的填充 若填充数据比较复杂，例如：等比数列、等差数列、按日（月、年或工作日）变化的日期时可以通过执行菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令进行序列填充。 利用填充柄自动填充单元格内容 在相邻的一个或多个单元中输入同一内容:先在某单元格输入一内容，把鼠标移到填充柄上后，待光标呈实心十字时，拖动填充柄向要填充的行或列方向移动，当虚线框覆盖了要填充的行或列里的单元格后，松开左键即可。 输入等差数列： 在相邻两单元格输入等差数列的前两项，把指针移到填充柄上后，拖动填充柄向要填充的行或列方向移动，当虚线框覆盖了要填充的行或列里的单元格后，松开左键即可。向右或向下拖动填充柄为递增，向左或向右拖动填充柄为递减。 输入固有序列： Excel 内部提供了一些序列，例如，星期日、星期一、星期二、……星期六。可以一次就把某一序列输入到某些相邻单元格中。方法是：先在基本单元格输入序列信息中的某个元素内容，例如星期三，并激活该单元，把指针移到填充柄上后，拖动填充柄向要填充的行或列方向移动，当虚线框覆盖了要填充的行或列里的单元格后，松开左键即可。 建立与输入自定义序列： 除了 Excel 已提供的序列之外，用户还可以创建自定义序列。方法是： “工具” |“选项”|“自定义序列”，在“输入序列”框中输入自定义序列，每一个项目占一行（用回车分开）。点“添加”|“确定”。 在“自定义序列”列表框中有默认的11个序列，这11个固定序列不能修改。 编辑电子表格 工作表中区域的选择 选定单个单元格 选定多个单元格 选定行或列 选定整个工作表 单元格数据的编辑和清除 编辑单元格数据 清除单元格数据 单元格数据的移动和复制 使用鼠标拖放 使用剪贴板技术 复制、移动、删除及合并单元格 1、复制数据 选择被复制的区域，点“复制”，选择目标位置，点“粘贴”。 2、移动数据 选择被复制的区域，点“剪切”，选择目的位置，点“粘贴”。 3、删除、合并单元格 删除单元格：选定要删除的单元格，点“编辑”|“删除” 在删除对话框中选择删除单元格后的填充方向，点“确定”。 合并单元格：选定要合并的单元格的区域 ，点“格式” | “单元格”|“对齐”|“合并单元格”|“确定”。 插入复制数据（移动行标题位置） 在复制数据时，如果目标单元格区域中有数据，则所复制的数据会覆盖原有的数据。而有时，我们会需要保留原有单元格中的数据，并插入新的数据，这时应使用“插入复制”功能， 操作方法是：选择被复制的区域，点“复制 / 剪切”，右击目标位置，点“插入复制单元格” |“活动单元格右移” |“确定”。 给单元格添加批注 为包含特殊数据的单元格添加批注，是十分有用的注释方式。首先选中要添加批注的单元格，点击右键，在快捷菜单中选择“插入批注”命令，或执行菜单栏中的“视图”→“批注”命令，在所打开的“审阅”工具栏中，单击“新批注”按钮，出现一个输入批注的框，在批注框中输入批注信息即可。 重命名工作表 右击工作表的默认名( sheet1) ，点“重命名” 这时工作表标签 sheet1 被选中，输入新名（如：总调查数据表），按回车。 保护工作表： 为了使自已创建的工作表不让他人随意修改或删除，可以对工作簿中自已创建或使用的工作表进行保护。 方法：点“工具” |“保护” |“保护工作表”， 在“保护工作表”对话框中选择要保护的项目 ，在“密码