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盛彤实业人员招聘制度.
文件名称 盛彤实业人员招聘制度 文件编号 ZH-ZD-06001 版次 第一版 发文部门 综合管理部 协作部门 战略发展部 页数 3页 审核 签发 生效日 2006-12-29
盛彤实业人员招聘制度
目的
为满足公司发展需求,增强公司人事工作的规范性和透明度,根据公平、公正、公开及注重实效、内部优先的原则,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于总公司、子公司及直属中转站所有职位的人员招聘。
部门职责
人事部门:负责制定有关人员招聘的相关制度、流程、人事用表,并根据公司组织架构、部门人员编制核实用人部门的招聘需求,负责对内对外的招聘信息发布、资料收集与筛选、测试与面试组织,人员录用、报到、变动手续的办理。
用人部门:负责应聘人员的面试与录用确认,上岗前的职位培训。
员工调出部门:负责本部门员工的竞聘申请审核,拟调出员工补缺及工作交接安排。
人员招聘
4.1 招聘需求
4.1.1 部门职位空缺时,应完整填写《员工需求申请表》,包括“职责说明”和“要求条件”,如有必要,可随表附上更加详细的岗位及所需学历、专业和经验等方面的说明。
4.1.2 《员工需求申请表》经用人部门总监批准,交由人事主管在组织架构和预算方面予以核实,报行政总监、总经理审批。子公司及直属中转站的基层员工的招聘需求可由用人部门的主管、部门总监、行政总监批准即可。
4.2 内部招聘
4.2.1 职位空缺或新增时,优先考虑内部员工,根据职位性质在公司网站或宣传栏上进行内部招聘的信息发布。
发布时间应不少于五个工作日;特殊情况,经行政总监或者总经理批准,发布时间应不少于三个工作日。
4.2.2 内部员工如有意向,在征得其部门总监同意后,可向人事主管提交申请。
下属员工如能成功获聘新的职位,将作为部门总监绩效考核指标中的加分项目,以表彰其在为公司培养人才方面的成绩。
4.3 外部招聘
4.3.1 若所招职位在规定的时间内公司内部无人竞聘或无合适人选,则进行外部招聘,人事主管将从员工推荐、人才网站、人才市场、求职信件等渠道收集求职资料并进行筛选。
4.3.2 筛选结果将告知用人部门总监,并落实面试时间。
4.4 面试
4.4.1 面试前内部应聘员工应完整填写《内部员工竞聘申请表》,外部应聘人员应完整填写《应聘人员登记表》。
4.4.2 面试小组由人事主管、未来的直接上级、用人部门总监或其指定代表组成。如有必要,可根据职位要求在面试前先进行必要的测试或笔试。
4.4.3 用人部门面试负责人在面试后填写《面试评估表》,该表将随应聘人员简历、《内部员工竞聘申请表》或《应聘人员登记表》及相关资料交由人事主管存档。
4. 4.4 背景调查:管理人员、专业技术人员、特殊岗位等需做背景调查。
4.5 录用
4.5.1合格的应聘人员将被录用到公司新职位工作。该职位薪酬由行政总监、用人部门总监、总经理根据申通薪酬标准审定,并在《内部员工竞聘申请表》或《应聘人员登记表》上签字确认。
4.6 报到
4.6.1 若拟聘人员是内部员工,人事主管将填写《员工变动表》,按照员工变动手续办理,员工必须根据《转职/离职手续记录单》和《工作交接清单》办理完原职位所有的交接手续后方可到新部门报到。
4.6.2 若拟聘人员是外招人员,人事主管通知拟录用人员报到日期、薪酬福利,并填写《录用通知单》,报到时,新员工应填写《人事资料表》,并根据《录用通知单》上的要求办理入职手续。
4.6.3 新员工上班之前均需参加职位培训。
5.0 招聘流程
有
无合适人选
6.0
《员工需求申请表》、《内部员工竞聘申请表》、《应聘人员登记表》、《面试评估表》《拟聘人员背景调查表》、《录用通知单》、《人事资料表》、《员工变动表》、《转职/离职手续记录单》、《工作交接清单》
盛彤实业人员招聘制度
3
人事主管刊登外部招聘广告、筛选应聘资料;应聘人填写《应聘人员登记表》并进行相关测试;人事主管、用人部门面试并填写《面试评估表》;人事主管做背景调查
用人部门总监、行政总监和总经理确定拟聘人员薪酬并
在《内部员工竞聘申请表》或《应聘人员登记表》签字
用人部门填写《员工需求申请表》,部门总监审核;行政总监根据组织架构和人员预算审核,
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