HP文档管理扫描仪成就畅通物流.doc

HP文档管理扫描仪成就畅通物流近几年来，我国物流行业发展迅速，用户对于物流服务的要求也随之提高，市场竞争日益加剧。在这种形势下，各家物流公司不断进行企业内部的优化，将提高物流服务水平和物流管理效率作为吸引用户的手段。然而。物流公司因为其业务的地域分散性，数据采集也分散化，当客户需要及时获取物流信息时，物流公司往往只能颇费周折地根据客户发送货物的地址逐一查单，对于客户服务的及时性产生很大影响。因此，合理的货单存档管理成为物流企业迫切需要解决的问题之一，也成为困扰着物流企业的难题。 某知名物流公司的李经理对此深有感触，“面对仓库里成千上万的货单，我们只能按照出货区域和时间预估一个范围，然后翻箱倒柜地查找。作为全球知名的物流公司，我们每天的货单数量达到1万张以上，查找的难度可想而知。” 2005年，该物流公司开始大批量使用HP文档扫描仪，查找货单的难题便迎刃而解了。使用HP文档扫描仪，不仅有效地节省了人力、物力，大大提高了工作效率，还为他们全球业务的进一步扩充和管理提供了可靠保障。 时至今日，HP文档扫描仪已经深入地影响着各大物流服务供应商，满足了物流供应商的多种业务需求。 需求一：数据保存，减少库存成本 电子化的管理为物流行业的发展带来了新的契机，如何实现电子化管理，缩短管理流程呢?各大物流企业费尽了心机。HP文档管理扫描仪的多功能性无疑让物流企业的管理者眼前一亮。HP文档管理扫描仪可扫描各种大小和类型的纸张、卡片，货单自然也不在话下。这种扫描仪具有自动识别货单号码和多种语言识别功能，识别后扫描仪会将货单转换为组织有序的文档保存下来，并可将其保存为PDF、Word及其他常用的文件格式，方便企业查找、使用和信息共享。这样就减少了大量的、重复劳动，也节省了查找货单所耗费的时间。目前，使用HP文档扫描仪进行货单管理已成为物流企业特别是国际物流公司广泛采用的货单管理方式之一。 李经理说，以往他们查寻货单往往花费好几时，采用HP文档管理扫描仪将货单进行相应的电子存档后，只需要在电脑前输入查找，几分钟就能找到货单信息了。如果客户忘了发货地址或收(发)货人姓名，这在以前是无法查询的，现在以电子存档，实现了全球的统一管理，无论客户身在何地，都能轻松地为客户查找出他们需要的单据。 不仅如此，实现电子化货单管理后，货单可以及时销毁，为物流公司节约了大量的库存成本。 需求二：数据传输，提高物流效率 对于物流行业来说，快速有效的服务是其生存之本。使用HP文档管理扫描仪，能够帮助他们节省货物运输时间。 例如，在跨国运输中，不可避免地要涉及报关和清关的环节。以往用纸质的货单及报关材料去海关申请，海关要等到货物到港后才能安排清关，因此通常需要排队，会耽误很多时间。实现数据的电子化管理后，数据的传输变得轻而易举，只要备齐相关数据材料，尽管货物仍在运往世界各地的飞机上，却可以完成空中预清关，到港后立即清关，不再需要排队等候。 不仅如此，实现数据传输也更加方便了接货方，使他们能提前做好接货准备，而不必等待随货的单据。物流公司只需将货单扫描后通过互联网传输，就可以获知货物的最终送达地点，安排好送达事宜，有效地节省时间，提高货物运输速度。 需求三：数据清晰，确保运输无误 在货单的文档管理过程中，不允许出现任何污迹使货单不清晰，否则将直接影响查找货单时的准确性，进而影响到相关数据传输的准确性，甚至影响发送地点的准确性。HP文档管理扫描仪具有较高的可靠性，能获得清晰、鲜明的黑白和彩色扫描效果，并且有单向双面扫描能力，能清晰识别货单号、条码、送货地址等相关信息。 对于带有底色和条纹的货单，如果扫描不清楚，在电脑屏幕中看到的效果就是模糊一片，无法识别底色和条纹。HP文档管理扫描仪能够自动识别底色和条纹，扫描效果十分清晰。值得一提的是，它还能将带颜色的公章完美地“扫”出来，从而保证了数据传输的可靠性。 为了保障扫描的效果，HP文档管理扫描仪应用了Kofax Virtual ReScan(VRS)扫描质量自动控制软件。该软件可以即时检查扫描图像的倾斜度、亮度、对比度和清晰度，并自动做出相应调整。还可以及时更正不一致的地方，最大程度降低图像的倾斜度，以便获得可读性最高的图像，从而减低了对扫描仪操作人员技术能力的需求。即使货单被染上咖啡等印记，导致条码、货单号无法识别，VRS也可以进行识别。 需求四：省时省力，高效赢商机 很多大型物流公司每天的货单量达到上万张。面对如此庞大的业务量，如果扫描仪不能做到一便快捷，纵然再好的功能也不能得到有效发挥。HP文档管理扫描仪的突出优势在于“快速高效”。 HP文档管理扫描仪具有双CCD双扫描头，HPScaniet 8350/8390等产品还采