项目管理概论30-2011.pptVIP

项目管理的五个过程 第三讲 项目启动与项目计划 一、项目启动 二、项目计划 如何开展项目？ 项目可行性要研究的问题 （1）有没有必要开展项目？ （2）项目需要多长时间才能完成？ （3）需要投入多少人力、物力？ 项目产出必须大于项目投入，否则,项目就不具备价值。 （4）在财务上是不是有价值？ （5）在技术和经济上是不是合理、可行？ （6）项目的组织能力如何？ （7）实施项目有哪些制约因素？ （8）项目是不是支持公司的战略？ （9）能不能给企业带来竞争优势，带来多少效益？ （10）细节方面是不是比较清楚，有没有一些替代方案，项目有没有存在技术风险或者财务风险？ 一、项目启动 1、项目启动涵义 2、项目启动过程 3、项目目标的确定 1、项目启动的定义 项目启动是指正式批准一个新的项目，或者决定现有项目是否应该进入下一阶段。一个新的项目通常是由市场需求、业务需要、客户需求、科技进步、法律要求和社会需求等需求或需要而启动的。 事实上，启动过程是一个计划过程，但对于每个项目或者新的项目阶段，它只出现一次。 2、项目管理启动过程 （1）启动过程的主要输入 产品描述 --把项目产生的背景、将要产生的产品或服务的特征编制成文档并不断细化。 战略规划 --在启动过程中必须考虑战略规划来决定项目的取舍或选择启动哪些项目，放弃哪些项目。 所有项目都应服从执行组织的战略目标——执行组织的战略规划应该作为项目选择决策的一个因素。 项目选择标准 --重点关注投资回报、市场份额和公众认知等评判标准。 相关的历史信息 战略规划 组织进行战略规划的方式因其自身情况而异。 SWOT分析 SWOT分析：优势、弱点、机会、威胁 Strengths，有何优势，如何组织 Weaknesses，有何劣势，如何避免 Opportunities，有何机会，如何利用 Threats，有何威胁，如何处理 STEEP因素：社会、技术、经济、生态和政治 Social , Technological , Economic , Ecological and Political. （2）启动过程的主要工具和技术 成本/效益分析法 主要指项目财务评价方法、国民经济评价方法、决策树分析等。 专家判断 专家判断是项目选择的另一种技术。依靠具有特殊知识或经过专门培训的个人或小组来进行评判。请咨询公司、专业团体、技术协会等对项目启动阶段的输入进行评估。 （3）项目启动过程的主要输出 项目章程是从总体上对项目的目标、范围做一个界定，即所有项目的初步计划、相应计划，都是根据项目章程的要求确定的。一般来说，项目章程是由企业的高层领导或者项目的委托人、发起人确定的。项目章程是正式确认项目存在的文档，一般应包括以下文档： --项目要满足的商业需求分析 --项目最终目标、最终交付结果、阶段交付结果的描述。 --签定的合同。 项目经理的确定和任命 项目的限制条件与假设前提条件 --项目环境的假定 --项目可用资源和配备的假定 --项目工期的初步估算 --项目成本的初步估算 --项目产出物的各种假定（质量） S.M.A.R.T 原则 明确性（Specific） ——最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成？ 可度量性（Measurable）——你能在多大程度上测量最终目标的完成情况？ 可完成性（Achievable）——在规定时间内，最终目标是否合理，能够实现？ 相关性（Relevant）——最终目标是否很重要、很有价值, 是否值得进行下去？ 可跟踪性（Trackable）——你能够对整个项目进程进行跟踪检查吗？ 悉尼歌剧院是澳大利亚的标志，是著名的旅游胜地和艺术中心。之所以称它为艺术中心，是因为它的设计很独特。 悉尼歌剧院最初的设计构想是由丹麦建筑师JornUtzon提出来的，是评委从11个国家的233份参赛作品中确定出的最佳参赛作品。但当时它只是一个简单的草图，没有规划，也没有效果图。丹麦建筑师的任务，就是要把构想图变成一个设计图，但是，该建筑师没有设计和建造这样规模宏大建筑物的经验，也缺乏对原材料估价经验，他对造价没任何概念。 尽管有这么多不确定因素，这个项目最终还是被立项了。政府对这个项目的成本预算是七百万美元，并计划通过发行一系列彩票来筹资建造。但后来进展不太顺利。由于工程非常浩大，又面临海港强烈的风，这个设计难以实现。为了防止屋顶被风吹走，它的强度和各个方面都要进行设计，政府开始担心这个项目会被终止掉，或者中间被终止。为了促进这个项目，加快项目进度，政府把这个项目分成三个部分进行建造，包括地基、屋顶、其他建筑。这三部分都是分别签署合同分包出去的。