掌握基本的数据处理工具-排序、筛选和分类汇总.pdfVIP

— 掌握基本的数据处理工具——排序、筛选和分类汇总 Excel的主要功能不在于能创建表格，显示和打印表格，而在于对工作表中数据的管理、分析、 查询与统计。Excel 2010与其他数据管理软件一样，在排序、检索和汇总等数据处理方面具有强 大的功能，能够对数据清单进行排序、筛选、汇总和分级显示，更为优越的性能是在 Excel内可 以对来自不同地方的数据进行合并。 9.1 排序数据 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。 Excel 2010中提供了多种对数据清单进行排序的方法，既可以按升序、降序的方法，也可以用户 自定义的排序方法。 9.1.1按单一标准排序——单列排序 \ 9 \ \ .xlsx 原始文件：实例文件\\第99章\\原始文件\\员工基本情况登记表..xxllssxx \ 9 \ \ _ .xlsx 最终文件：实例文件\\第99章\\最终文件\\排序__单列..xxllssxx 如果只需要对工作表中的一列数据进行排列，可直接在“数据”选项卡下的“排序和筛选” 组中选择“升序”或“降序”排序。例如下面的例子，在“员工基本情况登记表”中如果希望对 员工的“工龄”由长到短进行排列，可按照下述步骤进行操作。 选择要排序的列。 01 选选择择要要排排序序的的列列。。打开实例文件\第9 章\原始文件\员工基本情况登记表.xlsx，选择要排 序的列区域，这里选择H3:H22单元格区域，如图9-1 所示。 选择排序方式。 02 选选择择排排序序方方式式。。在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择升序或降序排列，由于 要将工龄按照从长到短排列，所以这里单击“降序”按钮，如图9-2所示。 单击 选择 图9-1 选择要排序的列 图9-2 选择排序方式 194 扩展选定区域。 03 扩扩展展选选定定区区域域。。弹出“排序提醒”对话框，采用默认的“扩展选定区域”单选按钮选项， 直接单击“排序”按钮，如图9-3所示。 降序排列“工龄”效果。 04 降降序序排排列列““工工龄龄””效效果果。。返回工作表中，此时工龄按照由长到短进行了重新排列，如图 9-4所示。 按从大到小 排列 单击 图9-3扩展选定区域 图9-4降序排列“工龄”效果 9.1.2但多个标准排序——多列排序 \ 9 \ \ .xlsx 原始文件：实例文件\\第99章\\原始文件\\员工基本情况登记表..xxllssxx \ 9 \ \ _ .xlsx 最终文件：实例文件\\第99章\\最终文件\\排序__多列..xxllssxx 如果需要按照多个字段进行排序，此时就不能采用9.1.1节的方法了。而是需要打开“排序” 对话框，设置多字段排序。例如在“员工基本情况登记表”中如果希望按照“部门”、“学历”和 “工龄”进行多列的降序排列，可按照以下方法进行操作。 选择要排序工作表任一单元格。 01 选选择择要要排排序序工工作作表表任任一一单单元元格格。。打开实例文件\第9 章\原始文件\员工基本情况登记 表.xlsx，选择要排序工作表中任一单元格，例如选择B4单元格，如图9-5 所示。 单击“排序”按钮。 02 单单击击““排排序序””按按钮钮。。在“数据”选项卡下单击“排序”按钮，如图9-6 所示。 选择 单击