物业工程管理部岗位标准化手册最新.docVIP

岗位标准化作业手册·物业工程管理部 目 录 部门职能 第一节　　部门职能概述……………………………………… 第2页 部门岗位编制说明………………………………… 第2页 第三节　　部门内专用名词注解……………………………… 第3页 物业工程管理部长岗……………………………… 第5页 第一节　　职务说明书 第二节　　岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第三节 岗位绩效考核 一、目标责任书（样本） 二、部门月度绩效考核表 三、部门年度绩效考核表 第三章　　工程师管理岗………………………………………… 第6页 　　 第一节　　职务说明书 第二节 岗位工作内容及作业标准 第三节　　岗位应知应会 一、岗位专业知识应知应会 二、企业规章制度应知应会 三、部门规章制度应知应会 第四节 岗位作业流程及表单（含表单使用说明） 一、岗位作业流程清单 二、岗位作业流程图 三、作业表单及填写说明 第四章 资产管理岗…………………………………… 第7页 第五章 档案管理岗…………………………………… 第10页 第六章 安全保卫岗…………………………………… 第12页 第七章 设备设施岗…………………………………… 第13页 第八章 装修工程岗…………………………………… 第15页 第九章 采购招标岗…………………………………… 第16页 第十章　　 实施及修改 第十一章　 附则·（部门内所有岗位应知应会制度、流程） 第一章 部门职能 第一节　　部门职能概述 一、工程师管理职能：主要负责参与大型工程的改造、商场新建施工方案的拟定和图纸的审核，工程项目列项及进度控制、技术指导；负责协助进行对外职能关系的协调；负责对市场进行考察，对设备设施价格进行了解，对新产品进行选购；负责提出节能改造、技术革新的思路及方案； 负责对大型设备设施进行选型、采购；负责设备设施事故及大型故障的鉴定；负责对出现的疑难问题进行指导、解决。 设备设施管理职能：负责建立健全公司设备、设施管理制度，制定设施、设备维护、维修的标准。对设备工程技术管理、项目预算管理进行指导、审核。对设施设备的节能降耗，技术的整改进行管理。组织制定设备预算并考核实体实施情况。审核实体设施、设备的维护、维修方案。 装修装饰管理职能：负责制定装修改造的标准、制度、流程，为各实体提供工程方面的技术及信息服务和指导，并对各实体工程管理的情况进行监督、考核。 采购招标管理职能：负责建立和完善集团工程及设备材料采购招投标制度，监督、指导实体工程及设备材料采购的招投标工作，并对各实体日常的采购工作进行检查、监督，从而保障各实体采购及招投标工作的正常进行。 资产管理职能：负责建立资产管理体系；制定设备设施等实物资产的使用及报废标准，对其实施进行监督、考核；负责集团年度资产清查和盘点工作；负责集团总部的资产管理工作；负责集团资产管理应用软件的开发、使用管理； 档案管理职能：负责搜集、整理、保管本部门文档及集团范围内资产、设备、设施资料档案；负责制定集团资产、设备档案资料管理办法并监督实施，协助上级安排日常的维修、资产、采购、报账方面的工作，协助上级完成各种文案工作，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 安全消防管理职能：负责集团公司的安全保卫及消防管理工作；负责制定各种管理标准并进行监督、审批；负责安全消防对内对外的事务性工作。 第二节　　部门岗位编制说明 岗位名称 岗位编制 岗位及编制设置说明 工程师 2 保障集团各项大型工程项目的保质保量按时完成。 设备设施管理专员 1 保障集团各项设备设施系统正常运转。 装修装饰管理专员 1 保障各项装修工程保质保量按时完成。 采购招标管理专员 1 保障设备设施原材料及配件采购程序的规范性。 资产管理专员 2 保障集团资产保值、增值，并推进本部门各项职能管理工作。 档案管理专员 1 保障设备设施及工程改造档案的完整性。 安全消防管理专员 1 保障集团各实体、单位安全运营。 第三节　　部门内专用名词注解 1、 固定资产：使用期限超过一年，单位价值在2000元以上，在使用过程中保持原有实物形态资产。生产经营用房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产，凡使用期限超过一年，均应作为固定资产非生产经营用设备及物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过年，才作为固定资产。文件生命周期：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，