计算机及电话管理制度..docVIP

电脑管理制度 计算机管理 个人岗位计算机申请流程。 申请人提出申请，信息中心核实情况，确认该部门没有电脑可供申请人轮换使用。副经理及以上职务人员直接填写申请表配发。 信息中心先配发申请人电脑进行工作时间测试，十个工作日内如果日平均使用时间超过三小时，申请人填写岗位电脑申请表，并经部门经理、信息中心主管和部门主管签字后配发。日使用时间不足3小时的，到信息中心机房使用共用计算机。 特殊岗位计算机申请：由使用人提出申请，信息中心评定其特殊性，明确写出其使用职能，专岗专用，发现有挪用的情况，信息中心立刻将计算机收回。 笔记本电脑申请。 有外出业务及办公需求的副经理及以上人员可以提出申请，查询信息中心是否有备用笔记本，在有备用笔记本的情况下，申请人填写笔记本申请表，经信息中心主管、部门主管和总经理签字后领取。 （2）需新购买笔记本，则申请人提出个人工作需求，填写笔记本申请表，由信息中心提供备选计算机型号，申请人选定后由采购部和信息中心询价后共同购买。 电脑收回制度。 在人员离职或离岗后，信息中心对原计算机内数据进行备份保留后收回，调换岗位人员不得随意挪动岗位计算机，一经发现罚款100元。 部门内部人员岗位轮换的情况下，信息中心不收回计算机，只作使用责任人变更登记处理。 上网权限管理 上网权限申请流程。 副经理及以上职务人员直接开通其专署使用计算机上网权限。 普通员工申请上网，先填写上网申请表，由其部门经理签字后到信息中心明确说明其上网理由，经信息中心确认后写出评定后签字，最后交申请人部门主管签字后开通。 关闭上网权限。 当原岗位人员离职或离岗后三日内无人接替时，信息中心直接关闭其上网权限，后继任者重新申请上网权限。 如信息中心在抽查过程中发现有人大量下载、看网络电视及打网络游戏等做与工作无关的事，自动停网一周并做登记，连续2次取消其上网权限。 打印机管理 打印机申请流程。 副总经理及以上职务人员提出申请后直接配发。 部门申请时，由信息中心预先核实其实际情况，能参与部门间共享打印和日有效打印量10张以内的不予配发。信息中心同意配发的，由申请人填写打印机申请表，经部门经理、信息中心主管及部门主管签字后配发。 2、部门合并及其它可以实现部门间共享打印时，信息中心直接收回空闲打印机。 电话管理 新增电话申请 内部电话申请。信息中心核实情况，对于有端口预留的部门，由申请人自提电话线及话机，三日内信息中心予以开通。没有端口号的用串号方式解决。 外线电话申请。由申请人填写外线电话申请表，经部门经理、信息中心主管和部门主管签字后开通。对于电话不是专人使用或人员流动较大的部门，不开通外线电话，而是采用给申请人帐号和密码的形式开通外线电话，使用该帐号和密码可在公司内任意话机拨打外线电话，话费记入其个人帐号。 2、拆机流程。当部门或办公室调整时，信息中心根据电话使用部门提出的需求调整或保留电话号码，暂时不用的，一概先停机处理，待再使用时开通。 信息中心 2007-07-03