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财务管理工作制度.
财务管理工作制度
会计人员工作制度
为加强会计基础工作,建立科学的会计工作循序正确行使国家赋予会计人员的职权,提高会计管理水平,发挥会计在医院经济建设中的作用,特制定本制度。
1、正确贯彻执行国家的财务方针、政策、法律、制度、对卫生经济活动进行严格的核算和监督,提供会计资料,促进增收节支,提高经济效益。
2、本着科学管理,提高工作效率的原则,结合本院实际,设置会计岗位:会计主管、财务主管、总帐报表、收入核算、支出核算、工资核算、科室核算、银行出纳、现金出纳、稽核、电脑核算等。这些岗位,可以一人一岗,一人多岗或一岗多人。
3、按照卫生部、财政部制定的《医院会计制度》规定,正确启用会计帐簿,设置会计科目,进行会计核算。
4、对一切会计事项,均应取得原始凭证。原始凭证应由规定人员签名审批后,方能凭据报销。
5、及时清理债权债务,防止拖欠,减少呆帐,加强流动资金管理,加快资金周转。
6、监督、配合有关科室,定期对医院的财产物资进行清点,防止浪费和积压。
7、根据医院需要,正确及时编制年度预算,监督预算资金正确使用,认真办理会计业务,按照规定的格式和期限,报送会计报表。
8、加强医院经济管理,定期进行经济活动分析,并会同有关部门做好科室经济核算的管理工作。
9、严格执行现金管理和银行结算制度,认真执行票据管理办法,妥善保管有价证券及各种票据,做好入库、领用、消耗登记工作。
10、认真做好会计档案的整理、归档工作,严格执行会计档案调阅、销毁制度。
收费处工作制度
(一)门诊收费
1、收款员工作必须细心负责,态度要热情和蔼,熟悉各种收费标准,掌握药价政策,提高工作效率,急诊病人或老人应优先办理。
2、当面点清现金,开出收据,留下存根复核备查。开出收据的内容必须具备:日期、病人姓名、收费专用章、大小写金额齐全相等,不得涂改,最后收款员签名。
3、按照住院收费工作制度办理非工作时间的病人入院手续。
4、因错收、多收医药费用而发生退费时,在结帐前,由原收费员输退款(退款时,索回原收据联,备查联和检查治疗申请单位或处方);如在结帐扣后发生退款,则由医院财会部门办理退款(退款时,除交回原收据外,还应由病人出具退款理由证明)。
5、门诊急诊中因交通事故、治安事故、突发事件等就诊病人一时无法交款时,应本着救死扶伤的人道主义精神,由行政总值班签字,行先诊治并输急诊欠费记帐手续。已办理急诊欠费记帐手续的病人转住院治疗时,急诊欠费单随地住院通知单转入住院病人欠费。
6、门诊收费处的报帐、交款、结算采用“日交、日清、日结”的办法,即:每日业务终了,收费员将当日收入现金整数解缴银行,第二天结算前一天所开具医药费收据,缴清零款,并将“门诊收入日报表”和“银行交款单”交计划财务科稽核。
7、收费处应做好交接班,不得提前离岗。
(二)住院收费
1、住院病人入院
(1)根据医生签具的“入院通知单”或“入院证”办理住院手续。
(2)一般病人入院应先交纳预交金,办妥入院手续后方可住入病房。特急、特重病人可根据医生诊断,可边入院救治,边办理入院手续和交纳预交金。
2、住院费用的登记和核算
(1)病人在住院期间所发生的医疗,药品等费用一律实行记帐(特殊项目除外),一般在出院时办理结算。
(2)固定费用可按实际住院天数和收费标准出院时一次入帐,实际住院天数一律按计入不计出的办法计算。
(3)不固定费用凭“凭用通知单”(即处方和各种检查治疗单等)按实际发生数入帐。
3、住院病人的出院与费用结算
(1)病人住院时,一般应由病房医护人员签发“出院通知单”,住院结算员在接到“出院通知单”时,应结算该住院病人在住院期间全部医药费用,开具住院医药费收据,开具的收据内容应具备:日期、病人姓名、工作单位、病区、住院日期、收费员姓名、大小写金额齐全等,不得涂改。
(2)住院医药费收据中预交款的收据号码、日期、金额必须填写清楚,以便核对和查询。
(3)公费或合同记帐住院病人属于自费部门,应单独开具住院医药费收据收取现金。属于记帐部分,另行开具住院医药费收据。
4、住院收入的报帐
(1)住院结算员按日将发生的医药费用登入“分户帐”,并根据“分记帐”的记录,分科室、病区填制“住院收入日报表”。
(2)将“日报表”所结应交款与当日现金、支票核对。核对无误后,交存银行。
5、住院费用的稽核
(1)复核已结帐病人的分户帐、出院结算收据是否正确、相符。
(2)复核“住院收入日报表”各项目之间是否正确、相符,预交金上交金额与开出预交金收据存根是否相符,预交金结算金额与收回的预交金收据联是否相符。
(3)检查欠费产生的情况和原因,对欠费及时清查追收。
6、住院欠费管理
(1)住院病人交纳的预交金额剩不多时(收款员应经常结算,才能控制费用不超支),收款员当及时发出通知,由护士长或当班护士交给病人或家属催款,如无
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