关于启用新版特种设备动态监管系统有关事项的通知.docVIP

FJSEI FQPJ29-R03-2008 内部工作联系单 №：内部工作--0111-2014 受单部门/人 各分院、业务部门、检务中心、考试中心、评审部 业务管理与发展部/省院 抄送部门/人 院领导、质量管理部、技术管理部、业发部 主 题 关于启用新版特种设备动态监管系统有关事项的通知 各分院、业务部门、考试中心、评审部： 根据省局特安处《关于启用新版动态监管系统的通知》（[2014]闽质监特便字18号，见附件1）的要求，新版特种设备动态监管系统（以下简称新系统）将于2014年9月22日起启用，届时将停用检验系统与旧监察系统（以下简称旧系统）的信息传输，启用新系统的信息传输和获取模块、重要事项报送模块、设备、人员及单位许可等模块，为不影响我院相关业务的正常开展，现将启用新系统以后的相关检验、考试及评审业务处理事项通知如下： 一、检验业务受理和信息传输 （一）检验业务受理和信息传输流程： 1、新设备：施工单位在新系统上告知（或检验人员新增首检录入）-检验系统业务受理-检验系统查询告知（首检）设备-任务派工-报告出具-检验系统信息传输新系统-设备许可登记-设备信息取回更新检验系统-完成。 2、定期检验设备：检验系统任务派工-报告出具-检验系统信息传输新系统。 3、信息变更（含状态变更）：新系统信息变更-检验系统信息取回更新，或检验系统信息变更-更新新系统相关信息。 4、信息传输更新规则：未注册设备检验系统完全更新新系统设备数据，已注册设备根据关键字段变更规则更新新系统设备数据。 5、信息取回更新规则：告知或首检设备录入后，检验系统通过综合业务受理或监察告知设备查询，根据设备识别码受理业务。 （二）综合业务受理 1、需要施工告知的设备业务受理方式：新系统启用后，检验系统业务受理方式不变。 2、首检设备业务受理方式：新系统启用后，已开通检验人员的首检设备录入功能，检验人员业务受理前先登录新系统新增首检设备，生成设备识别码，检验系统受理方式不变。 3、检验系统已开通新系统告知设备查询功能，今后不在登录监察系统查询告知情况。 （三）信息传输 1、新系统启用后，检验人员不再对监察系统相关字段做信息变更，所有变更由系统程序自动实现，关键字段的变更暂不执行，待系统稳定后，重新规定关键字段的控制，需要代监察机构变更的，由监察机构重新授权，开通新系统操作功能。 2、新系统启用后，检验系统自动根据检验人员报告上传情况更新新系统设备、单位和检验数据，凡是设备台帐、单位台帐及报告上传，均会触发信息更新动作。 3、新系统启用后，监察系统上变更设备状态后，同时会自动更新检验系统的设备状态，不再进行重复变更。 4、新系统启用初期，在综合查询-检验情况查询，提供报告终结后的信息补传功能，待系统稳定后逐步取消该功能。 二、重要事项报送、提交及反馈 （一）重要事项报送流程： 1、检验人员登录新系统-排查重要事项-提交分院（部门）分管负责人-登陆新系统审核无误后提交监察机构-监察机构登录进行签阅、闭环登记-检验人员登录反馈、闭环登记。 2、系统提供检验人员的功能有：重要事项手工报告单、超期未检、检验后重大缺陷、未注册登记、未按期报检、报送后重要事项台帐的处理进度、闭环登记等功能。 3、系统自动根据设备所在地区提交给相应的监察机构。 4、在重要事项报送后，检验系统自动将检验情况更新到重要事项的处理进展情况处，如果设备检验合格，系统自动闭环该条重要事项。 5、重大缺陷的重要事项排查与检验系统报告书自动关联、短信提醒等相关功能，待系统稳定后逐步上线。 （二）具体操作方式： 1、新系统已开通检验人员帐号（与检验平台工号一致），检验人员凭帐号和密码登录新系统（9:8600/WebContent/login/login.jsp），通过检验事项管理-重要问题管理模块排查需要上报的重要事项，并提交至分院（部门）分管负责人处。 2、分院（部门）分管负责人登录新系统，通过检验事项管理-重要问题提交模块核实汇总检验人员上报的重要事项，经审核后提交给监察机构。 3、检验人员登录新系统，通过检验事项管理-重要问题台帐模块跟踪重要事项处理情况，并及时进行登记反馈。 三、许可模块 （一）设备许可流程： 1、即原设备使用登记，具体流程为：使用单位发起登记申请（监察机构代录入、安装单位代录入）-许可收件-许可受理-许可审查-许可审批-许可制证-许可归档。 2、许可中涉及到检验机构信息获取的，由检验系统自动传输更新相关信息。 3、具体操作见附件2：新系统操作指南。 （二）人员许可流程（考试中心）： 1、即原作业人员发证，具体流