广电集团固定资产档案管理系统的分析与设计.pdfVIP

DOI：10．16565／j．cnki．1006-7744．2015．32．24 ya聃niitaans探∞yanliutansuo目 ■一 广电集团固定资产档案管理系统的分析与设计 口杭州文化广播电视集团钱惠萍 摘要本文通过分析广电集团固定资产档案管理的现状特点及实际情况中的问题，提出以数据库管理系统来实现固定资产档案的管 理，使广电集团的固定资产档案管理更加先进、可视和安全。 关键词广播电视行业固定资产管理管理信息系统 中图分类号(3271文献标识码A收稿日期：2015—8—30 固定资产在集团企业具有举足轻重的地位，因此管理纷繁复杂 1固定资产档案管理系统 图1 固定资产档案管理模块图 的集团企业固定资产是财务核算中必不可少的内容。由于产业规模 的作用。设计先进系统对广电 不断扩张和广电技术的发展，广电集团持续加大对其固定资产的投 集团的所有固定资产进行管 入，固定资产占总资产的比例不断提高，加强固定资产管理的任务 理将实现固定资产档案的科 也随之加重。 学规范化，实现即时数据的及 一、广电集团固定资产档案管理现状 时正确更新，当固定资产有所 1．广电集团缺乏固定资产档案管理意识。我国广播电视行业迅 增减、调出使用、维修报废、定 猛发展且其固定资产数额不断增加，但广电集团的相关管理条例和 期盘点、核算折旧时都能完整 工作尚存在诸多不足。在集团运营过程中，对于固定资产档案的管 地将档案呈现于眼前，将安全 理意识比较薄弱，缺少明文规定，仅有的制度也存在不合理之处11】。 进行固定资产档案的维护和 因此在广电集团经营中经常出现资产的滥用、流失甚至占为私有的 管理圈。其中包括最基本的功 现象发生，制约着广播电视行业的发展。 能：(1)注册管理账户，设置管 图2固定资产管理系统结构图 2．广电集团存在固定资产管理的认知偏差。广播电视行业是社 理密码，删除用户信息；(2)输 陌磊磊司 1 会效益和经济效益同时存在的一个行业，广电集团的发展中兼具公 入基本固定资产有关数据，包 ，I——————．————_L 益性的色彩。广电集团在参与社会活动或购进先进设备时，比如近 括其存放地点，其管理部门和 转换机 Tr]—THr 年来引进IAMX、3D、高清技术设备。很难掌控资金的投入力度，就人员信息，固定资产的种类 会出现盲投和随意投的情况。尤其是在广电集团固定资产的档案管 等；(3)随时对所有固定资产斟囱圜 理中，更是出现了资产与管理相分离的情况，不能按需投入购买，不 信息档案的查阅；(4)更新更 经论证即随意添置，造成固定资产档案的杂乱和设备资源的浪费。 改任何一个信息，包括其数量 图3档案管理系统逻辑结构 3．广电集团现有固定资产档案管理效率低下。广电集团的固定 和目前状态。 资产档案管理不同于其他企业，由于广电集团的各种固定资产设备 2．固定资产档案管理系统 流动性大，甚至会有技术设备拆分使用的情况存在，因此广电行业 所必要的模块。由于系统所带 的档案管理灵活性要求较高。若不能及时更新档案信息跟进财务的 来的便捷管理方式，要求其拥 资产核对，极易出现固定资产档案管理混乱的局面讶。现在仍然使用 有对应其功能的模块：(1)遥 手工做账的方式，人工进行固定资产的账本登记，不利于档案信息 控终端与系统的连接；(2)管 的收集和及时更新。 理部分，管理相关用户信息和 二、广电集团固定资产档案管理系统分析设计 密码；(3)数据存储部分，便于 在广电集团中建立先进的固定资产管理