20140320,驿狐云平台1.0版使用说明.docVIP

驿狐云平台 （ 1.0版） 使用说明 君杜-驿狐知识产权联合体 驿狐云平台简介 驿狐云平台是“北京懿涵科技有限公司”与“君杜-驿狐知识产权联合体”共同开发的全球第一款致力于实现法律服务“标准化、可视化、专业化、系统化”的网上平台。 平台（1.0版）将向用户提供商标申请、流程管控、商品及服务分类查询、商标档案管理、客户信息管理等基本办公辅助功能。 平台1.0版上线后，联合体还将持续推出版权、专利申请系统、透明撰写系统、商标法务预警系统、商标权域分析系统等后续系统，愿我们的努力，能够为您的知识产权工作提供更多、更有价值的帮助。 君杜-驿狐知识产权联合体 北京懿涵科技有限公司 2014年03月20日 目　　录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 定义 1 1.3 参考资料 1 2 系统概述 1 2.1 系统用途 1 2.2 软件系统结构 1 2.3 软件功能概述 2 2.4 软件运行环境 2 2.4.1 服务器端 2 2.4.2 客户端 2 3 系统操作使用 2 3.1 用户登录 4 3.2 系统主界面 4 3.3 任务区说明 5 3.4 功能区说明 6 3.4.1 客户信息模块 6 3.4.2 流程管理模块 8 3.4.3 流程管控中心模块 9 3.4.4 商品/服务分类检索模块 9 3.3.5 档案管理模块 10 3.4.6 预存查询模块 12 3.系统操作使用 3.1用户登录 本系统所有用户均通过使用加密云盾登录系统，登录界面（图一）。 1、输入网址： 进入系统登陆界面。 2、点击云盾登录驱动下载，插入驿狐云盾，按照提示安装驿狐云平台驱动。 图一、系统登录界面 3.2系统主界面 驱动安装完成后，单击君杜驿狐联合体标识，进入系统主界面（图二）。 图二、系统主界面 主界面页眉包含驿狐云平台logo，年月日，登录用户姓名等基本信息。 主界面左侧为功能区，右侧为任务展示区。 3.3任务区说明 3.3.1任务区按钮功能 1、标识为刷新按钮，目前系统版本所有任务状态均需要点击刷新按钮手动更新（也可使用某些带有自动刷新功能的浏览器，设置自动刷新，刷新频率不要过于频繁，建议设定为10分钟刷新一次）。 2、标识为我的资料，单击可以进入个人资料及首页设定等设置界面。代理人可以在此编辑自己的联系方式等信息。 3、按钮单击会出现选择重新登录，回到系统登陆页，选择退出系统，退出浏览器。 3.3.2任务区显示模块 1、任务区显示模块可以自由定制一些桌面小工具（图三）。 图三、添加小工具 2、任务区默认的最重要的显示部分是“待办事项”的显示框，显示代理人当前应当处理的任务（图四）。 图四、待办事宜 3、公告、便签等其他功能可根据需要点击右上角的齿轮选择刷新、关闭（图五）。 图五、公告和便签 3.4功能区说明 功能区在驿狐云平台（1.0）版包含流程管控中心、流程管理、商品/服务检索、档案管理、客户信息、系统管理六大模块。目前代理人用户版，系统管理为空。 3.4.1客户信息模块 1、单击客户信息模块，显示以下界面（图六） 图六、客户信息模块主界面 2、单击启动按钮，点客户新增出现以下界面（图七） 图七、客户信息录入界面 3、首先点击上传图片上传营业执照（执照文件jpg格式，不大于2M）（图八） 注：上传图片一定要等到列表中出现图片名称，再关闭对话框。 图八、上传证件 4、上传完毕后关闭对话框，右侧显示执照，在左侧输入框中对照输入。 注：1、关联代理人：指的是使用驿狐云盾登录的代理人自己，为不可选状态。 2、关联用户：如果代理人录入的客户信息对应的客户有使用驿狐云盾，那么关联用户应当选择这个使用驿狐云盾的客户名称，这样使用驿狐云盾的客户就可以看到该客户信息，以及该客户后续的业务相关流程；如果该客户信息所对应的客户未安装使用驿狐云盾，那么关联用户，应当选择代理人自己，即与上方的关联代理人名称一致。 3、关联公司：指与该录入的客户法律上有关联的公司。方便理清整个集团或公司群体的知识产权法律关系。 5、填写完毕后，单击左上角的提交按钮，等待审核人员批准（图九）。 图九、录入客户信息并提交 6、回到客户信息界面，待审核通过，单击刷新页面，录入的客户信息右侧显示“完成”即为批准。 7、客户信息此时已录入数据库，今后该客户的所有业务递交，都依据本客户信息带出，如需修改客户信息，在客户信息上单击右键，选择启动客户信息修改，修改完毕后提交，待审核人员审核通过，方可使用新的客户信息递交案件。 3.4.2流程管理 1、单击选择想要发起的案件类型。 2、右侧任务展示区选择启动（图十）。 图十、