PM030303山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则0303.doc

山东海化集团石化盐化一体化项目管理制度 体系名称 工程项目 管理 编 码 PM-03-03-03 版本号 2013-2 山东海化集团石化盐化一体化项目询价采办实施细则 项目名称 山东海化集团石化盐化一体化项目 批 准 人 迟庆峰 职 务 经理 发布范围 普发 发布文号 海油鲁海化字[2012]189号 发布日期 2013 年 月 日 生效日期 2013 年 月 日 1 目的 规范采办行为，降低采办成本 2 适用范围 适用于一体化项目组。 3 编制依据 3.1 《中国海洋石油总公司非招标采办管理办法》，LG-01-05，2011，总公司。 3.2 《山东海化集团询价采办实施细则》，LG-01-02-03，集团公司。 3.3 《山东海化集团石化盐化一体化项目采办管理制度》项目组。 3.4 《山东海化集团石化盐化一体化项目非招标采办管理办法》项目组。 4 释义 4.1 询价采办 指对几个供商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的 5.1 询价采办的原则 5.1.1 坚持实事求是，讲求效率的原则。 5.1.2 坚持同样商品比价格，同样价格比质量，同样质量比信誉的原则。 5.1.3 坚持科学有效，公开、公平、公正和诚信的原则。 5.2 询价采办的范围 a) 现货或标准规格产品，采办价格弹性不大、金额较小,向供应商发出询价 单，在报价基础上比较，确定供应商； b) 预算金额200万元人民币以下的工程采办；预算金额50万元人民币以下的服务采办；单项/批次预算金额100万元人民币以下的货物采办。 5.3 询价采办的程序 5.3.1 采办主管编写《询价采办申请审批单》，经合同采办部经理审核后，上报项目组领导审批。 5.3.2 采办工程师负责组织编写《询价文件》。《询价文件》由采办主管审核，相关部门会签，向资格审查合格的供应商进行询价。 5.2.2 询价文件包含（但不限于）：货物/工程/服务的名称、需求一览表（工程或服务内容范围）、技术要求、供货期、合同主要条款、报价格式。 5.3.3 在规定的时间将《询价采办单》（见附件3）收齐，合同采办部经理或其授权人组织相关人员监督主持开启，并进行比质询价评议，拟确定供应商。 5.3.4 询价采办只允许供应商提供一个报价。 5.3.5采办工程师编写《询价采办报告》（见附件4），参加评议的相关人员应进行会签，采办主管、合同采办部经理审核，采办专业委员会审批，确定最终供应商。采办工程师向成交人发出《合同授予通知书》，《合同授予通知书》由合同采办部经理或其授权人签发。 5.4.3 采办工程师负责组织起草合同商务部分，技术协议由需求部门编制，并履行相关会签手续。 5.4 文件归档 采办工程师将询价过程中产生的文件、资料整理、归档、备查。 6 违规与处罚 6.1 属于下列行为之一者，为违规行为： a) 相互串通、“暗箱”操作、搞虚假询价采办的； b) 对已审定的询价采办文件擅自进行修订或更改的； c) 泄漏询价采办活动中应保密的有关情况和资料的； d) 不执行或不完全执行询价采办 上述违规行为将按照《山东海化集团有限公司员工违纪处理办法》处理，当次询价采办作废；属供应商责任的，视情节轻重对其实施警告或直接取消其合格供应商资格。 7 附则 本细则由一体化项目组负责解释。 【正文结束】 附件1：询价采办流程图 附件2：询价采办申请表 附件3：询价采办单 附件4：询价采办报告 附件1：询价采办流程图 附件2 山东海化石化盐化一体化项目单项/批询价采办申请审批表 申请单位 采办主管 项目名称 批复总费用计划 累计已发生费用 本项/批次费用预算/限额 采办工程/货物/服务名称、数量、规格及主要技术要求简述： （详细内容需附页） 推荐询价供应商名单及理由（未在库中的供应商，需附相关资质审查材料）： 1． 公司：一级□/二级库□海化库□，厂家□/代理商□，资质预审□ 2． 公司：一级□/二级库□海化库□，厂家□/代理商□，资质预审□ 3． 公司：一级□/二级库□海化库□，厂家□/代理商□，资质预审□ 经确认，上述供应商均有相关业绩和投标意向。 报价形式：□传真报价 □电子邮件PDF格式报价 □现场书面报价 交货期： 年 月 日 付款方式： 报价有效期： 天 合同采办部经理意见 日期 采办专业委员会意见 日期