学籍管理科工作职责.docVIP

学籍管理科职责分工及工作流程 一、主要职能 （一）学籍管理 1．学籍成绩管理规章的起草修订工作； 2．管理和维护学校在册学生学籍学历信息； 3．中国高等教育学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及学位数据的上报工作； 4．学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、大类分流、转专业、提前毕业、延长学习年限等学籍异动管理； 5．学生学籍成绩各类数据的采集、统计及上报以及学生花名册的编制工作； 6．学生毕业资格和学位资格的审核、确认及统计以及毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书及辅修证书等的制作和发放； 7．双学位、辅修第二专业的管理； 8．进修生（借读生）的管理。 （二）成绩管理 1．学生成绩管理与统计以及学籍预警信息的统计发布工作； 2．学生课程的免修、替代以及公派出国学生成绩的认定工作。 （三）平台建设与管理 1．每学期各类选课的组织与管理； 2．正方教务管理系统、网络教学平台、通识教育平台的管理与维护； 3．教务处网站的建设与维护。 （四）其他工作 1．审核及出具学生中英文成绩、在读证明、学历与学位证明等；成绩、学历学位的认证；毕业证明书的补办； 2．山东省专升本考试报名工作。 二、科室人员分工 潘军 1．负责学籍管理科的日常管理，起草修订学籍成绩管理规章，做好科室计划和总结； 2．管理和维护学校在册学生的学籍学历信息； 3．学生毕业资格和学位资格的审核、确认及统计； 4．中国高等教育学籍学历信息管理平台中的新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生电子注册工作以及学位数据的上报工作； 5．学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、转专业、提前毕业、延长学习年限、进修生（借读生）的审核； 6．高层教育基层报表的填报以及学生名册的编制； 7．山东省专升本考试报名工作； 8．完成领导交办的其他任务。 杨洲： 1．每学期各类选课的组织与管理； 2．大类专业分流工作； 3．双学位、辅修第二专业的管理； 4．正方教务管理系统、网络教学平台以及通识教育平台的管理与维护； 5．教务处网站的建设与维护； 6．完成领导交办的其他任务。 徐顺玉： 1．学生休学、复学、转学、退学、留级、本降专、转专业、进修生（借读生）手续的办理； 2．审核及出具学生的在读证明、学历与学位证明等以及学历学位认证工作； 3．毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书和辅修证书等的制作和发放以及毕业证明书的补办； 4．毕业生图像采集工作； 5．学籍学历档案的整理与归档。 6．完成领导交办的其他任务。 徐艳 1．学生成绩的组织提交、修改以及成绩档案材料的整理与归档； 2．学生课程的免修、替代以及公派出国学生成绩的认定工作； 3．审核及出具学生的中英文成绩以及在校成绩的认证工作； 4．学籍预警、退学试读学生的统计、确认以及相关手续的办理； 5．四级成绩的统计与奖励工作； 6．完成领导交办的其他任务。