基于毕业审核和学位审核操作步骤.doc

毕业审核和学位审核操作步骤 一、核对各课程课程性质、学分 在毕业审核前必须严格按培养方案规定的课程性质修改综合教务管理系统中的课程性质。 【成绩管理】—【成绩修改】—【修改课程代码、名称、性质】 在“学年”的下拉菜单中选择课程所在学年，在“学期”的下拉菜单中选择课程所在学期，在“年级”的下拉菜单中选择学生所在年级，在“专业”的下拉菜单中选择学生所修专业，在“课程代码”的下拉菜单中选择课程名称，单击“开始查询”，在窗口左下角“课程性质”的下拉菜单中选择该课程的课程性质（课程类别分五类：公共必修课、专业必修课包括培养方案的学科基础课、专业基础课、专业必修课、公共任选课、专业选修课、专业实践课），若课程学分不修改，则在窗口下面“学分”框中不要输入任何内容。在窗口的任何一处单击右健，显示“当前显示记录更新课程性质”，单击“当前显示记录更新课程性质”，左健单击“确定”，左健单击保存成功的“OK”按钮（一定要点击，否则修改结果不被保存）。注意：各分院应按专业（或班级）逐个学年学期进行修改。 二、毕业审核 【毕业生管理】—【毕业资格审核】 选择“毕业年份”，左健单击“根据学院选教学计划号”，在“教学计划号”下拉菜单中选择毕业审核的专业。条件1打钩，条件8打钩，从下拉菜单中先选择“公共必修课”，再选择“专业必修课”，且在“性质之和至少达到”后的方框中输入培养方案规定的公共必修课总学分和专业必修课总学分之和；条件10打钩，输入培养方案规定的毕业总学分，“各性质学分要求”根据各专业培养方案规定的学分输入；外语分院需要增加条件4，专业英语四级必须通过。在“审核范围”选择“专业”，在窗口下方“年级”下拉菜单中选择入学年份，“专业” 下拉菜单中选择审核的“专业”，“班级”下拉菜单中选择审核的班级，左键点击“保存审核条件”。在显示审核结果的窗口任何一处单击右键—设置—清空终审结果，左键点击窗口右下角“开始审核”。审核完成后，右键—设置—“赋值：机审—终审”。 设置学生的毕业结果：如果终审为“T”，右键—设置—“终审：通过（T）—毕业”；如果终审为“F”，右键—设置—设置毕业结论—设置毕业结论”，选择“结业”或“延长学制”（此步骤需逐个设置），得到审核结果，最后右键—设置—通过毕业结果返回到毕业生辅助信息。输出数据到Excel（左键点击窗口上面“”图标），显示输出数据到Excel的设置栏，在“输入要显示的标题”框中输入“杭州师范大学钱江学院 分院2017届毕业生审核表”，在输出字段选择框中的“专业、年级、班级、学号、姓名、条件1、条件8、条件10、机审、终审、必修课获得学分、获得总学分、公共必修课、专业必修课、公共任选课、专业选修课、专业实践课、毕业结果”前打钩，左键点击“确定”，导出后根据毕业审核样表编辑格式以及表尾（包括分院（盖章）、分院院长（签字）及上报日期）。 三、学位审核 【毕业生管理】—【学位预审核】 选择在“毕业年份”，在“教学计划号”下拉菜单中选择毕业审核的专业。在“审核范围”选择“专业”，在窗口下方“年级” 下拉菜单中选择入学年份，“专业” 下拉菜单中选择审核的“专业”，“班级”下拉菜单中选择审核的班级，左键点击“保存审核条件”，在显示审核结果的窗口任何一处单击右健—设置—清空终审结果，再点击窗口右下角“开始审核”，审核完成后，右键—设置—“赋值：机审—终审”。设置学生的学位结果：如果终审为“T”，右键—设置—终审为T的授予情况，在对话框中输入“**学士”（默认为“授予”），得到审核结果，最后右键—设置—通过毕业结果返回到毕业生辅助信息。输出数据到Excel（左键点击窗口上面“”图标），显示输出数据到Excel的设置栏，在“输入要显示的标题”框中输入“杭州师范大学钱江学院 分院2017届本科毕业生学位审核表”，在输出字段选择框中的“专业、年级、班级、学号、姓名、毕业、机审、终审、条件1、条件7、学分绩点、学位结果”前打钩，左键点击“确定”导出后根据学位审核样表编辑格式以及表尾（包括分院（盖章）、分院院长（签字）及上报日期）。 4. 打印学籍卡 毕业生管理—毕业成绩总表—学生学籍卡 完成毕业审核和学位审核之后，并将数据返回到毕业生辅助信息表。学籍卡上的相关信息（毕业设计题目、指导教师、成绩；毕/结业结论、毕业证书序列号；学位授予结果、学位证书序列号）完整之后，再打印。选中第一个学生，点击“打印”按钮，系统会自动将所有学生的学籍卡打印出来（延长学制学生的学籍卡不用打印）。 - 4 -