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主要术语 视图：从不同的侧面查看文档 节的格式化 大学计算机基础 大学计算机基础 第 四 章 教学实践部 文字信息处理过程 输入、加工、输出 用户 键盘 转换程序 存储器 字库及程序 显示器 打印机 输入字符 输入编码 机内码 机内码 输出 字形编码 机内码：计算机内部存储和处理信息的二进制代码 ASCII 码为英文字符机内码 国标码 为汉字机内码 中文文字信息处理 我国于1981年颁布了国家标准GB2312，即信息交换用汉字编码字符集，由两个字节构成一个汉字交换码，简称国标码。为区别ASCII码而将字节的最高位置1。 中文文字信息处理 字模：描述一个汉字点阵信息的二进制代码串。 字模库：所有汉字和各种符号的点阵信息的集合。 点阵类型 点 阵 字节数 简易型 16×16 32 普及型 24×24 提高型 32×32 精密型 48×48 72 128 288 占用字节数 = 点阵列数 ／ 8 × 行数 文字处理软件Word基本知识 强大的文档处理 专业的排版功能 图形与图表制作 丰富的多媒体对象 表格绘制与美化 邮件合并打印 Word的功能 文字处理软件Word基本知识 Word的文档管理 创建普通文档 利用模板或向导创建特定格式的文档 打开文档 保存文档 保存文件、另存文件 使用密码保护文档 打印文档 段落及段落标记：按Enter键时产生 软分页：自动分页 硬分页：按下Ctrl+Enter 节: 是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节 页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括 文本、图形、图片、表格、文本框 样式：段落样式、字符样式 模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOT 文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上 文字处理软件Word基本知识 启动：选择“开始/程序/Microsoft office/ Microsoft office Word 2003”命令启动Word 应用程序窗口、文档窗口 菜单栏、工具栏、标尺 视图切换按钮 状态条 插入光标 文章结束符 常用 格式 绘图 标题栏 菜单栏 状态栏 编辑区 视图按钮 插入点 注意保存 标尺栏 文字处理软件Word基本知识 Word窗口 Word文档制作实例 撰写大学生社会实践调查报告 文本的输入 符号的插入、软键盘的使用 文本的编辑 文本格式化 文件的保存 保存、另存为 格式刷的使用 大学生社会实践调查报告 文档创建和文本编辑 修改：双击状态栏上的 按钮使其处于改写状 态，再次双击又回到插入状态 删除：选定后按Del或按Ctrl+X剪切 复制：选定后按住Ctrl并拖动到新位置或按Ctrl+C后 定位到新位置再按Ctrl+V 移动：选定后拖动到新位置或按Ctrl+X后定位到新位 置再按Ctrl+V 撤消及恢复：按Ctrl+Z或按常用工具栏上 查找与替换：“编辑”菜单“查找”命令 文字处理软件Word基本知识 文档格式化 选择“格式/字体”命令对字符格式化 选择“格式/段落”命令对段落格式化 选择“文件/页面设置”命令对页面格式化 选择”工具/选项/常规”命令可重新设置度量单位 文字处理软件Word基本知识 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 普通视图 大纲视图 页面视图 Web 视图 阅读版式视图 文字处理软件Word基本知识 Word文档制作实例 撰写大学生社会实践调查报告 标题：黑体三号字、居中 小标题：黑体四号字、居中，段前、段后各0.5行 正文段落：首行缩进2字符，行间距18磅； 第一段落：首字下沉； 设置段落项目符号 表 格 表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。 文字处理软件Word基本知识 创建表格 创建表格 执行命令 按“常用”工具栏上的 用笔画 按“常用”工具栏上的 输入数据 编辑表格数据 表格的格式化 转换 表格排序和计算 文字处理软件Word基本知识 表格的控制点 表格位置控制点 表格大小控制点 单击“表格位置控制点”可选中整个表格 双击“表格位置控制点”可打开“表格属性”对话框 拖动“表格位置控制点”可随意拖动表格的位置 拖动“表格大小控制点”可随意调整表格的大小 文字处理软件Word基本知识 修改表格 按Tab添行 ? 选择行、列、单元格