浅析速用进销存简易版软件.docVIP

速用进销存简易版软件 使用说明书 目 录 一、新增帐套 3 二、仓库管理 5 三、财务管理 8 四、参数设置 12 五、单据设计功能（修改抬头信息） 14 一、新增帐套 打开软件点 输入帐套名称（其他信息可不用输入）－点确定－帐套新增成功（帐套密码可以自行设定，以后删除帐套时凭密码删除） 2、可以对需要修改的帐套进行编辑，如：帐套名称、帐套提示、创建时间等等。 3、帐套删除，可以删除不用的帐套。 4、新增成功后，就可以登录软件用财务主管登陆进行数据录入。 二、仓库管理 1、财务主管登陆后，点击仓库管理 2、点击新增商品进行商品信息登记 点击确定后，会显示新增的货品信息： 3、可查看及打印货品详细清单，可查看各个货品的实时库存 4、进出货明细页面可以方便查询统计进出货单的明细记录 5、软件的右侧可查询货品及汇总相应的进出报表和利润报表 6、可以返回到上级界面。 三、财务管理 1、点击新增帐户进行帐户名称的新增： 2、点击帐户状况右侧的“帐户月结”可以查看各个帐户当前月的统计情况； 3、财务单据的输入和修改： 4、点击“财务收入”或“财务支出”则出现录入框： 5、输入“单据编号”、“金额”，点下拉箭头进行“帐户名称”、“客户名称”、“收支种类”、“业务员”、“款项类别”、“凭证”的选择， 6、点击确定，单据新增成功。 再次点开单据即可修改 财务单据报表 9、点击“查找单据”可查询或统计任意财务单据 四、参数设置 1、用管理员用户登陆-参数设置； 管理员和其他用户密码的设置以及权限设置、资料修改密码设置、报表打印设置等等。 在下面的空白框里面输入设置好的密码，点确定： 添加常用的“收支种类”、“款项类别”、“凭证”信息； 软件的右上方可对表格的打印进行设置； 点击 来进行数据的维护 备份数据是把软件里面的数据备份下来，可以避免电脑中毒导致数据丢失；恢复数据是把备份下来的数据恢复到软件里面使用。 7、点击可以返回初始界面。 五、单据设计功能（修改抬头信息） 1、用“管理员”身份登录。选择“参数设置”进行软件设置面板。 2、点击“单据设置”进行单据自定义操作界面，界面如下图所示。 3、通过点击图标打开单据，单据文件保存在软件的安装目录下的frf文件夹。 文件格式的后缀为“.frf” 4、示例 通过本示例，我们将学习如何修改公司表头信息，如公司名称、Logo、联系电话、地址、传真等。 4.1、打开“销售出货单”的单据。文件名为Bill*.frf，“*”代表任意字符，也可以为空。如下图所示： 4.2、在修改之前我们将讲解一下以下几个概念： 变量：变量是打印过程中，软件自动给它赋值的一个标记符号。变量表现形式为方括号括起来。如[Date] 表示在打印的时候用系统的当前时间赋值该变量，其中Date就是系统日期的变量。 页眉(Page Header)：页眉定义为打印纸张的最顶部。 页脚(Page Footer)：页脚定义为打印纸张的最低部。 数据源(Master data)：数据源被定义为：打印生成中中间部份内容，即单据内容。 4.3、要点： A、数据源部分及变量的内容不可以乱修改。 B、可任意添加其它文本。要添加新文本，通过点左侧栏的来添加文本格子。通过，来给文本格子加边框及去掉边框，其定义分别是：上边框、左边框、下边框、右边框、四周边框、取消边框。通过来控制文本格子的文本对齐方式，从左到加分别是：左对齐、居中、右对齐、垂直向上、垂直居中、垂直向下。控制文本格子的字体的：粗细、斜体、下划线、字体颜色。分别控制文本框的字体及字体大小。 4.4、实例： A、选择要“公司名称”的文本格子，双击打开文本修改编辑窗口。 改动后关闭文本编辑框即可。 B、对于Logo图片的，要点右侧栏的，然后添加到页眉部份。双击图片便弹出图片编辑栏，通过点LOAD来加载图片，Clear清除图片。 C、修改完毕后，点左上角的File－Save As，用原文件名进行覆盖就可以了。 所有打印单据存放的文件夹。 变量 页脚部份 数据源部份 页眉部份